按条件筛选出想要的结果,高级筛选和函数筛选的方法有哪些?


在日常的生产计划的工作中,在进行数据分析经常需要按条件筛选出想要的结果,如果单个字段条件少于2个,可以直接筛选,如想筛选出字段为数量这一列数据中小于300的产品 , 或者说数据小于300 , 大于100的,这样两个条件,因为直接筛选的话,弹出的对话框就只有两个录入框 。

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如果还要在上述的条件中继续加条件筛选的话 , 发现没有办法继续再加条件了,此时就需要用到的技巧,一般情况下就用高级筛选和函数筛选的方法,这两个方法的区别就是一个偏向操作 , 一个偏向公式,古老师用实际的案例来说明一下就非常好理解了 。

高级筛选

先说高级筛?。?如果说常规筛选只能筛选两个条件的话 , 高级筛选就是可以筛选多个条件,多个条件可以是并(AND ),也可以是或(OR),只需要把高级筛选中的三个字段搞明白就行了 。
列表区域:这个代表需要筛选的数据源
【按条件筛选出想要的结果,高级筛选和函数筛选的方法有哪些?】条件区域:这个代表筛选的区域,重点就是条件的填写,条件的字段标题需要和列表的字段标题一致;
复制到:理解为筛选结果放到的目标位置区域;
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我们举例说明中,上图中筛选条件为二级分类中的“标签、贴纸和插页”中的结果;
复制需要筛选的二级分类字段标题到G1→下G2/G3/G4录入条件“标签、贴纸和插页”→依次点→数据→筛选→高级筛选→列表区域录入范围→条件区域录入刚刚录入的数据范围→将筛选结果复制到其他位置录入到一个单元格格 , 如下图所示
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知识点:列方向(垂直)就是OR或者的逻辑,理解为二级分类的条件筛选是,包含标签或者贴纸或者插页的结果;
知识点:行方向(水平)就是AND并且的逻辑,理解为:筛选条件是“筛选标签并且数量大于等于800小于等于2500的结果;
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当理解水平方向和垂直方向分别代表的筛选条件逻辑后,只需要在条件区域更新条件就可以快速的筛选多个条件的结果,关键是可以快速的识别条件分别代表什么意思?
列方向:标签或者插页,标签2:插页数量大于1000或者标签2:数量小于800
行方向:标签1:并且标签数量大于等800小于等于2500;
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总结:理解高级筛选的方法就是理解或者和并且,知道对应的标题下对应的方向 。特别注意的就是筛选条件和列表的条件标题字段要一样,多条件下,可以多次筛选 。

公式筛选

再说公式筛?。?也非常简单,只要知道筛选的公式是FILTER就可以了 , 这个函数对应的第一个参数为类似高级筛选的列表区域,第二参数对应的就是条件区域中的条件 , 可以了;
不同点就是公式筛选不需要字段标题,反而字段标题需要另外复制,先看一下单条件的筛选 。如筛选“标签”的结果,录入函数:
=FILTER(A2:E21,(D2:D21=G2)),就得到下图的结果,把标签筛选出来了,如果还需要筛选更多的条件结果,第二个参数用加号加起来代表或者,用乘号乘起来代表并且 。
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或者用加号 , 公式如下:
=FILTER(A2:E21,(D2:D21=G2) (D2:D21=G3)),就得到了标签和插页的筛选结果了 。
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用乘号代表并且,录入公式
=FILTER(A2:E21,(D2:D21=G2)*(E2:E21>H2)) , 如果还需要条件,第二参数就继续用乘号乘起来就可以了;
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总结:函数筛选灵活性没有高级筛选好,在需要多次多条件筛选的话,需要有中转区域再进行FILTER二次筛选,所以再需要筛选类似“标签或者贴纸中数量大于800”的这样的结果 , 还是用高级筛选快;
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验 。企业智能化 , 柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范 , 企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验 。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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