怎样快速学会excel表格 excel表格中为什么会出现

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  • excel表格中为什么会出现
  • 怎样快速学会excel表格

一、excel表格中为什么会出现


我们可能会遇到Excel单元格出现####号的情形,尤其是在用函数公式进行计算,毕竟函数是个非常严密的东西 , 参数不正确等等原因都会导致结果不对 , 显示####错误 。但是,不仅仅就是这一种情形下会出现###号,下面,我就详细的来介绍一下 。
出现###错误情形一:
单元格宽度不足以显示结果而造成的 。例如单元格的内容包含数字、日期、时间等等,自然就很长,比单元格还宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值 , 就会产生#####错误值 。
出现###错误情形二:
单元格中的文本或数字超出了列宽,那么打印出来的文本将被截断 。自然就会出现####号错误了 。所以说,打印之前必须确保工作表中的所有数据可见 。
针对上述两种情况,解决方法是调整列宽 , 方法如下:将光标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线,即可自动增加列宽以适应数据的长度 。
出现###错误情形三:
使用的是比较旧的系统日期 , 用较早的日期减去较晚的日期,自然得到的就是负值,这不合逻辑 。我们知道,Excel中的日期和时间必须为正值,这样也会出现####错误 。解决方法是将单元格格式设置为非日期和时间型 。


二、怎样快速学会excel表格


【怎样快速学会excel表格 excel表格中为什么会出现】到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题 。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL 。
这里想说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才 , 网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以 , 不是笨学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来 。

首先要有积极的心态:
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的 。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法 , 更不要说自己去找些书来读了 。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了 。

其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次 。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式 , 排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验 , 这个过程会很快 。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到 。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。
接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表 , 三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。当然 , 还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此 , 还是认为他应该只是一名中级用户 。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了 。一个Excel的中级用户 , 应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是 , 这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式 , 也就是那种用花括号包围起来的,必须用组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程 。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题 , 现在都是多么的容易 。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价 。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几 。Excel是应用性太强的软件 , 这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的 。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家 , 都拥有丰富的行业知识和经验 。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致 。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的 。

再者要善用资源,学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的 。问题 , 常常是促使人学习的一大动机 。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平 , 带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣 , 从而获得持续的成长 。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用 , 此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能 。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情 。关于如何使用Excel的帮助系统 ,
请参阅:技巧1。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人 。此时 , 如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情 。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助 。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感 , 此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三 。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解 , 而不是简单的忽略 。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道 , 以至于影响到寻找答案的速度 。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的 。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数 , 而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面 。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数 , 并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数 。

最后理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的 。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩 , 自己的内心会接近悲凉 。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握 。这是学习EXCEL的第一个大原则 , 要以自己的实际工作为研究出发点 。

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