数据处理必须掌握的工具—填充

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开这个头条号,我是准备当专栏来写的,如果你正好想学习EXCEL,不要错过这个不收费的专栏 。欢迎关注、收藏、评论、转发、点赞?。。?
原理课:30分钟掌握EXCEL底层原理和体系框架基础操作课第一节:WPS/EXCEL 版本和安装基础操作课第二节(1):认识功能区—开始选项卡基础操作课第二节(2):认识功能区—其他选项卡基础操作课第二节(3):认识功能区—界面及设置基础操作课第三节(1):开始选项卡—剪切板基础操作课第三节(2):开始选项卡—选择性粘贴基础操作课第三节(3):开始选项卡—单元格格式(合并单元格)基础操作课第三节(4):开始选项卡—单元格格式(数字类型)基础操作课第三节(5):开始选项卡—单元格格式(运算符)基础操作课第三节(6):开始选项卡—单元格格式(自定义数字格式)基础操作课第三节(7):开始选项卡—条件格式(条件格式基本规则)基础操作课第三节(8):开始选项卡—条件格式(图标集百分比百分点值)基础操作课第三节(9):开始选项卡—条件格式(自定义条件格式)基础操作课第三节(10):开始选项卡—查找替换定位
已经更新的专栏,完成了开始选项卡部分,除了筛选和排序 。
之前说过了,基础操作的核心部分就是开始和数据选项卡部分 。
【数据处理必须掌握的工具—填充】再回顾一下,开始包括:复制粘贴、单元格格式、查找替换定位、表格单元格的操作
也包括:筛选排序填充 。
难点包括:选择性粘贴、自定义单元格格式、条件格式、查找替换定位
看完我前面的专栏,并且对着动图多操作几遍 , 我相信很多人一定能有一个很大的提升 。因为这些功能是最高频的 。
本节把填充作为开始选项卡的一节补充 。
排序筛选这部分我放到数据这一项来讲 。对数据的处理包含了以下的动作 。
排序、筛选、汇总(透视表、分类汇总、合并计算、分组)、核对(重复项、比对)、填充、清洗(分列、智能填充)、限定范围(数据有效性、记录单)、拆分数据、导入数据 。
按照二八原则 , 开始选项卡和数据选项卡占据了(除了透视表函数以外的)基础技巧的80%
所以我的专栏结构,开始选项卡 数据选项卡 其他选项卡,基础部分学完 , 再接着讲透视表、函数、图表的专栏,然后将业务实操 。

填充&智能填充

填充分三种:填充、按序列填充、智能填充 。
数据处理必须掌握的工具—填充

填充功能其实也是一种复制粘贴的技术 。
不同的是,粘贴是对数据源的复制;填充既可以复制,也可以按序列填充(规律的复制) 。这么说可能就比较好理解了 。
所有的数字格式(文本)可以进行填充
数值,时间,日期,以及文本数字结合的单元格都可以进行序列填充 。
向下、右、上、左填充是填充相同内容 。
数据处理必须掌握的工具—填充

填充手柄 按序列填充


填充手柄 的用法 鼠标放在单元格右下角
如果没有填充手柄,到文件—选项里设置 。
WPS设置:
数据处理必须掌握的工具—填充

EXCEL设置
数据处理必须掌握的工具—填充

填充手柄填充序列的方法
右下角填充手柄出现后,左键按住,向下拖动
填充后 , 右下角有一个填充选项,可以选择序列的方式 。
数据处理必须掌握的工具—填充

自定义序列填充

填充——序列
自定义序列的方式:等差、等比
数据处理必须掌握的工具—填充

数据处理必须掌握的工具—填充

下一节,讲重点 智能填充 CTRL E 一个神奇的文本拆分合并清洗的工具 。

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