经验直达：
- 如何在excel表格中快速对比数据的不同
- 如何比对两个excel表格中的不同的数据
- excel数据怎么对比分析
一、如何在excel表格中快速对比数据的不同
【如何比对两个excel表格中的不同的数据 如何在excel表格中快速对比数据的不同】1、打开需要对比找不同的excel数据表格 。
2、然后先选中D列，然后在excel中点击上方的“开始”菜单，然后点击开始菜单中的“条件格式” 。
3、条件格式中默认有一些常用的公式，但是两列数据找不同这里是没有的，需要自行添加 ， 所以这里点击“条件格式”后 ， 要选择“项目选取规则”中的“其它规则” 。
4、然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后点击下方的“格式”按钮设置一下查找到的不同数据的格式 。
5、在“格式”窗口中选择一种字体颜色为红色 ， 然后“确定”回到新建格式规则窗口 。
6、接下来就要输入规则了 ， 规则很简单 ， 比如表格是对比C列和D列，然后标记出D列不同的地方，那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0.这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据，然后点击“确定”输出设置的格式 。
7、这样就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了 。
注意事项：
1、字体颜色可以根据实际需要选择不同的颜色 。
2、Countif是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，有语法规则，千万不要输错了 。Countif函数的语法规则：
countif（range，criteria）
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
二、如何比对两个excel表格中的不同的数据
方法1：使用Excel的视图并排查看功能打开需要对比的工作簿 。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比 。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿 ， 并打开两个工作簿 。
打开两个Excel表格，打开后将其中一个表格的数据，复制粘贴到另外一个表格中 。即选中表格1右键复制，再点击上面表格2 ， 光标再放到右编辑区，右键粘贴 。选择刚粘贴过来的数据 ， 选择【开始】功能栏中的【条件格式】 。
打开Excel表格 。点击方方格子工具箱 。选择【两区域对比】 。选择【存在对比】 。分别在【区域1】和【区域2】录入两个表格单元格区域，然后勾选【整行对比】 。
首先打开两个excel文档，分别是工资表和工资表1，需要找出两个表格不同的数据，如图 。把工资表1里的数据全部选中 ， 右键选择复制，如图 。
首先在一个窗口中打开两个表，sheet1和sheet然后在sheet1表中想要找重复值的数据后面输入“=if(A1=”，A1是数据所在那一列的列名 。然后切换至Sheet2中，选择数据区域 ， 并按回车键 。
EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的办法如下：如图所示，应该找到列A中的数字，然后在列E中填写列B中的数字 。
三、excel数据怎么对比分析
经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统;在工作中 ， 有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同 。下面Office办公助手
的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧 。
应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集) ， 也就是要找到两份清单中的相同部分 。
方法1：高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器 。
选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】) ， 出现【高级筛选】对话框 。
在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选?。?例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域 。如下图所示：
点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图 。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来 。
这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录 。
需要注意的是 ， 使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中 。
方法2：公式法
使用公式进行比对的方法有很多 ， 如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT函数比较胜任 。
在其中一张清单的旁边输入公式：
=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充 。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改 。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：
应用案例二：取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多 ， 所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补 。
方法1：高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域 ， 在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框 。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示：
点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：
方法2：公式法
使用公式的话 ， 方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录 。
应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致 ， 但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来 。
方法1：高级筛选
高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强大 。
第一张清单所在的sheet里面，把D1单元格留空，在D2单元格内输入公式：
=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13 ， 2，0)B2
然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框 。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域，如下图所示：
点击【确定】按钮以后，就可以得到筛选结果，就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单，如下图所示：
同样的 ， 照此方法在第二张清单当中操作，也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录 。
这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能，有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法，可参考本站发布的;另外一篇教程：
Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解
excel/jiqiao/2924.html
方法2：公式法
使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其中一张清单的旁边输入公式：
=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2Sheet2!B$2:B$13))
并向下复制填充 。公式中的包含了两个条件 ， 第一个条件是A列数据相同，第二个条件是B列数据不相同 。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录 ， 如下图所示 。这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配，如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比，还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些 。