一
新年安！
前天，网友“乾鑫笑士”咨询关于公文格式选择的问题：
这是之前做的几个红头纸，但是区分不开什么情况用哪个，也不知道做的对不对，全不全，可否劳烦您有时间帮看看？随后发来5种公文模板图片，其中包括部门名义的通报格式、信函报告格式（错误）、标准公文报告格式、信函格式及标准公文请示格式 。
这种公文多模板细分方法我持保留态度，它比较适用于对公文格式有一定基础或熟练掌握阶段的人群；而对公文格式基本知晓不全的初期学习者，过于细分反而会适得其反 。
现实施版《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中 ， 给出了两大类共九小类的公文格式 ， 即：
第一类 标准公文格式
又有三个种类六小分类组成：
- 加盖印章的公文：分单一机关行文和联合行文；
- 不加盖印章的公文：分单一机关行文和联合行文；
- 加盖签发人签名章的公文：分单一签名章和多个签名章 。
第二类 特定的公文格式
公文特定的公文格式有三种：
- 信函格式
- 纪要格式
- 命令（令）格式
*命令（令）与通用公文格式区别对比
三
我们真的需要将每一种公文的格式都掌握吗，其实不必然 。
一般意义上的企事业单位，常用的公文种类无非有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函及纪要这8类 。其中：
上行文必须使用标准公文格式 ， 比如报告、请示；
下行文可使用标准公文格式也可使用信函格式，如批复、通知、决定及通告等；
函须使用信函格式；
纪要可使用纪要格式也可根据企业自订格式 。
根据以上需要，我们优先掌握的有三种公文格式，共4小类：
【行政人仅需掌握的三种公文格式：标准公文格式、信函与纪要格式】
01 标准公文格式之加盖印章的公文
这里需要掌握单一机关行文格式和联合行文时格式运用，这类格式可用于报告、请示、通知、通告、决定及批复（上行文时“签发人”不可省略）：
*单一机关行文发文机关标志样式
*单一机关行文落款样式
*联合行文发文机关标志样式
*联合行文落款样式
关于标准公文详细格式可在同名公众号内搜索：公文（红头文件）模板（2020版本）
02 信函格式
“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文文种 。
“函”这个文种必须采取信函格式；而信函格式所使用的文种不仅仅限于“函” ， 还可以应用到平行文或下行文“意见”“通知”“批复”等 。
关于信函格式详细格式要点可点击：
03 纪要格式
纪要属公文类别，格式规范上有一套标准版 ， 但纪要格式是可以根据所在企业实际情况制定的 。
纪要格式的知识及模板可点击：
公文：纪要标准
公文：纪要标准模板（可下载）
除此以上，对上级公文如若常需转发的，那么转发性公文格式也需了解格式 ， 这个主题我们之前详细更新过，感兴趣的可在同名公众号内搜索：转发性公文格式竟然是这样的，涨知识 。
以上，
祝好 。
推荐：公文特定格式三姐妹：命令（附命令模板）
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