excel表格三级子菜单设置 excel添加下拉菜单方法

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一、excel添加下拉菜单方法


excel怎么添加下拉菜单呢,下面就让我们来看看吧 。
1、首先打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格 。

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据 。

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性 。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置 。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列 。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容 , 如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定 。

7、这样下拉菜单添加成功了 , 点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了 。

本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2020版本撰写的 。


二、excel表格三级子菜单设置


【excel表格三级子菜单设置 excel添加下拉菜单方法】在EXCEL的sheet1表中选中A列 , 在数据菜单下选择有效性菜单,进入数据有效性对话框进行设置 。
在弹出的数据有效性对话框的有效性条件下选择允许序列 , 在来源里填写数据库中的一级菜单“生活用品、文具类” 。需要注意的是它们之间用英语的逗号隔开 。同时选中忽略空值和提供下拉箭头选项 。
由于数据有效性不支持从另一个EXCEL工作表中直接选取单元格,因此要做定义名称的工作,用快捷键ctrl F3打开定义名称对话框,用自己认为好记的名词做为定义后的词,在引用位置设置需要引用的单元格 。
举公司的例子 一级菜单是公企 外企 个体户 公企下有甲乙丙丁 外企下有ABCD公司 个体户下有** 。
本例中使用company来代表sheet2中的A1至D1单元格的一级企业 。使用two来代表sheet2中A2这个单元格 , 由于二级单位有可能很多,因此只引用一个 , 在后面写公式时再详细说明 。
定义在对二级单位进行数据有效性性设置时在来源中写如下的公式:"=OFFSET(two,,MATCH($A2,company,)-1,COUNTA(OFFSET(two,,MATCH($A2,company,)-1,65535)))"这个公式的意思是A列某单元格的内容是某个一级公司,则在本列对应的单元格内显示这个一级公司下属的二级企业的下拉菜单供人们选择,最多可以显示65535个 。=OFFSET(second,,MATCH($A2,first,)-1,COUNTA(OFFSET(second,,MATCH($A2,first,)-1,65535)))=INDIRECT(province)
多级的一次类推 。
这个就是数据有效性多重下拉菜单的效果,当A2单元格选中工业企业时,B2单元格就自动列出工业企业的二级单位名称,这样就达到了即能防止填表人乱填表,又能减轻填表人的劳动强度的目的 。

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