如何压缩ppt文件到最小?几个常用的ppt压缩方法

如何压缩ppt文件到最?。縫pt文是我们工作和学习中不可缺少的文件种类,我们平时做的很多文件(例如工作总计和计划等),都会成ppt格式,也是为了方便之后在会议上进行更好的演示 。当我们制作精美的PPT时需要往里面增加很多的元素,例如图片和视频等,这样做好的ppt文件往往会变得非常庞大 。如果我们希望通过电子邮件发送或与好友分享,就会遇到麻烦,甚至在之后打开的时候也会变得很慢或者卡死 。因此,我们需要对PPT文件进行压缩以减小文件大小 。那么 , 如何进行压缩呢?其实大致就是下面的这些方法 。

如何压缩ppt文件到最小?几个常用的ppt压缩方法

压缩ppt文件大小方法一:优化ppt文件内容
1、压缩图片:PPT中通常包含许多图片 , 可以使用图片压缩工具对图片进行压缩,减少文件大?。?将压缩后的图片再放入ppt文件中,从而减小文件体积 。
2、删除多余内容:检查PPT中是否有未使用的幻灯片、多余的文本或图形等内容,将其删除可以减少文件大小 。
3、优化媒体文件:如果PPT中包含音频或视频文件 , 可以使用压缩工具对这些文件进行优化,减少它们所占用的空间 。


压缩ppt文件大小方法二:使用“优速文件压缩器”软件直接压缩
【如何压缩ppt文件到最小?几个常用的ppt压缩方法】软件下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步骤1,在开始压缩之前 , 我们要把“优速文件压缩器”软件在电脑上安装好,这是一个专业的文件压缩软件,能够直接将ppt文件压缩变?。晕颐堑慊髯蟛嗔斜砝锏摹綪PT压缩】功能直接进入下一步 。
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步骤2,点击软件左上角的【添加文件】按钮或者软件中间的蓝色图标,将等待压缩的ppt文件上传至软件中,如果你要同时压缩多个ppt文件,那就一起将它们添加到软件中吧 。
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步骤3,随后在右边设置压缩质量值,这个数值设置的越低那么ppt就会被压缩得越小,如果你想将它压缩得小一点,建议大家讲这个值设置在30-40左右,太低会影响压缩后ppt文件的质量 。
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步骤4,然后直接点击软件右上角的红色按钮,正式启动软件的压缩程序,压缩时间要根据ppt文件的大小来确定 , 等到完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,会看到压缩好的ppt文件就保存在这里 。
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步骤5 , 通过下面的简单对比检查可以看出,压缩后的ppt文件要比压缩前的小了很多 , 证明这个压缩方法是有效果的 。
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压缩ppt文件大小方法三:使用方舟压缩器进行压缩
其实现在好用的文件压缩工具不是很多,这个压缩工具也是经过小编精心挑选出来的,测试压缩效果还不错 。将此软件安装到电脑上之后直接打开使用,可以看到软件有八个功能,也就是说可以压缩八种文件 。我们点击首页里的“ppt压缩”选项进入内页 。
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点击软件中间的图标 , 或者直接将文件拖入软件中间方框处的办法,将准备好压缩变小的ppt文件上传到软件中,这里完美支持批量压缩操作 。
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然后我们进行两个参数设置,分别是:压缩模式(快速压缩或者自定义压缩);压缩强度(高、中、低三种),大家根据压缩后ppt文件的实际用途进行设置 。
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最后点击软件上的“开始压缩”按钮正式启动压缩程序,等到所有ppt文件完成压缩后,软件会弹出“导出成功”的提示 , 然后点击里面的“前往导出文件位置”后即可打开输出文件夹,查看保存在里面压缩后的ppt文档 。
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压缩ppt文件大小方法四:借助打包工具进行压缩
电脑上的打包工具相信大家都很熟悉 , 基本上行每台电脑都有安装,例如360打包工具和winrar打包工具,将单个或者多个ppt文件打包成rar或者zip文件 , 可以起到一定的压缩效果,不过效果一般,有需要的小伙伴可以进行尝试,操作过程大部分人都会 , 不会的小伙伴请看下面步骤、
1、将电脑中需要压缩的ppt文件整理到一个文件夹中,选中整个文件夹或者直接选择所有文件,在点击鼠标右边并选择“添加到压缩文件”功能,这时候会弹出压缩设置窗口 。
2、在弹出的窗口中设置相应的参数 , 有压缩文件格式、压缩当时、字典大小等,最后单击下面的“确定”按钮,之后电脑就会将刚刚准备好的ppt文件进行打包压缩了 。
如何压缩ppt文件到最小?几个常用的ppt压缩方法



无论选择哪种方法,都应该在压缩前备份原始文件,以防数据丢失 。压缩后的PPT文件可能会导致一些细节损失,因此在压缩过程中要注意平衡文件大小和内容质量 。平时如果经常使用ppt文件,那么肯定会遇到文件太大需要压缩的情况,所以学会这项压缩技能是非常有必要的 。好了 , 关于“如何压缩ppt文件到最?。俊钡娜拷樯芫偷秸饫锪耍?希望能帮助到大家 。

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