如何制作excel数据透 excel如何透视数据

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一、excel如何透视数据


Excel当中透视数据的话,就相当于生成一个数据透视表,先要将自己所要的数据做好成为一个表格的形式 。做好以后点击上面的下拉菜单数据占一个,选择好以后在最左端有一个数据透视表选择,然后选择所要进行数据透视的 。以前数据点击上去就可以点确定了就生成了 。
以下为题外话 , 仅供参考 。
在电脑上方便截图
截图是一个非常常用的工具,每当我们需要使用截图工具的时候 , 我们总是手足无措,在大家工作生活中,经常遇到需要网络上图片的时候,如果无法保存图片,使用截图功能 , 也是个不错的办法 。
方法/步骤
第一个是使用键盘即可以完成截图,即使用“prt sc sysrp”键和“Ctrl”键 。当只按“prt sc sysrp”键时,可以全屏截图 。按“Ctrl prt sc sysrp”键时,是只有当前窗口截屏 。而这连个截屏所得图片都自动保存在“电脑程序-画图”中 。
第二个是QQ自带截图功能 。使用“Ctrl alt A”即可截图 。这个截图方法的好处在于他可以任意比例截图,还可以截图之后就进行编辑 。也可以在对话框中直接截图,便于与朋友对话时截图之需,这个只需点击对话框里的”小剪刀“即可 。
第三个是使用输入法自带的截图功能 。小编的输入法是百度输入法,所以以此为例(其他输入法也是类似滴) 。
点击输入法的”工具箱“,出现界面后,单击”截图工具“即可 。这个输入法截图的好处也是可以任意比例截?。部梢约笆北嗉?。
注意事项
后两个截图方法需要注意的是,为了方便 , 截图之后最好及时保存在一个自己常用的地方 。如果是QQ对话框的话,直接点击”√“即可 。
使用QQ截图有一个相对麻烦的是,要想使用QQ自带截图功能 , 必须登录QQ才可以使用 。


二、如何制作excel数据透


数据透视表操作步骤:
  • 1
    首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】 。
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  • 2
    如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中 , 也可以在此选取 。
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  • 3
    数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表 。
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  • 4
    根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮 。
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  • 这时,在excel中就出现了一个新工作表 。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置 。
  • 数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中 。
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  • 我们把【姓名】字段拖到行标签位置 , 【数量】拖动到【数值】位置 。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总 。
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  • 行标签处可以插入多个 , 但是前后顺序要根据自己的需求来选择 。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
  • 上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子 。显示样式根据自己的习惯决定 。
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  • 如果不喜欢看到这些汇总数字 , 可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数 。
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  • 数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图 。
    首先,选中透视表上任意一个单元格 , 选择【选项】-【数据透视图】 。
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  • 选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮 。
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  • 这时,就可以看到自动生成的数据透视图了 , 非常方便 。
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  • 选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置 。
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三、excel如何做透视


首先,打开需要处理的表格,并把要添加透视表的数据全选 。之后,如下图在上方任务栏选择“插入”然后再单击选择“数据透视表” 。此时,系统会自动弹出来数据透视表创建的范围 。
Excel办公软件第一步:首先我们选中整张表格或者整个数据区域 , 点击“插入”--》“数据透视表” 。第二步:在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“ 。
可新建一个sheet,也可在同一个sheet的指定位置构建 。假设在成绩表的下方选择一个单元格A13.点击插入选项框中的数据透视表按钮 。然后在弹出来的小框中填对应信息 。
比如有一组员工的工作量表,首先选中一组数据,点击“插入”,选中“数据透视表” 。如果生成的数据透视表比较大,可以在弹出对话框可以选择“新工作表” , 点击“确定” 。
首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮 。弹出“创建数据透视表”对话框 , 其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮 。

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