excel如何给工作表做目录 如何在Excel中插入目录

经验直达:

  • 如何在Excel中插入目录
  • excel如何给工作表做目录
  • 怎么添加工作表的目录表

一、如何在Excel中插入目录


【excel如何给工作表做目录 如何在Excel中插入目录】步骤1:假设一个excel工作薄中的两张表,分别为sheet1和sheet2,下面分别以表1和表2来代替 。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中;
步骤2:选中表1,选中c2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩 。选择“插入—函数”命令
步骤3:在“或选择类别”中选择“查找与引用”;
步骤4:在对应的“选择函数”中选择“vlookup” , 点击确定;
步骤5:在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮;
步骤6:点击“张三”名字,即“a2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上;
步骤7:点击第二个选项箭头处的按钮;
步骤8:选中表2,同时选择a列和b列,然后点击上面的按钮;
步骤9:因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”;
步骤10:第四项我们直接填入“0”即可 , 点击确定;
步骤11:我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同;
步骤12:选中c2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了


二、excel如何给工作表做目录


Excel 工作表建立目录有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法 。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录” 。
2、单击B1单元格 , 切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框 , 在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式,并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表 。

注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用 。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式 。也就是“工作簿名称 后缀名 工作表名称” 。
T(NOW())部分返回一个空值 , 目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新 。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置 。
MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)部分 , 从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值 , 取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值 。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法 。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时 , Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&"!A1" 。
IFERROR函数用于屏蔽错误 。
注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)” , 同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了 。


三、怎么添加工作表的目录表


方法/步骤
1
第一种,比较简单原始的方法:
2
第1步 文档说明:下面文档共有17个sheet页,其中sheet2~sheet17是内容页,sheet1作为目录页 , 根据内容页数量在目录页建立序号01~16 , 如下图:
3
第2步 选中B2单元格,同时按住键盘上的“Ctrl k”,弹出【插入超链接】,如下图:
4
第3步 选择“本文档中的位置”,用鼠标选中“第一章”,单击确定,如下图:
5
第4步 重复以上步骤,完成所有目录链接 , 效果如下图:
方法/步骤2
1
第二种又简单又高大上的方法:
2
第1步单击B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称” , 弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数 , 可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用 。
3
第2步在B1单元格中输入公式:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)),"")
4
第3步 双击B1右下角向下复制,如下图效果 , 单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表 。我们只要在做好的目录中鼠标点击,就会快速到达所在表格位置 。
注意事项
第一种是比较简单原始的方法 。
第二种是又简单又高大上的方法 。
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