在WPS表格和Excel的公式中，要插入函数的时候 ， 很多人习惯点击编辑栏的fx按钮，打开函数插入对话框，再选择相应的函数 ， 并设置相应的参数（数据区域） 。
如果每一个函数都是这么插入，那效率就会比较低 。六分职场建议，对于我们经常要用到的函数，要能够记下函数的名称和各个参数的含义 。至少要记得大差不离，这样我们将来在公式中就可以手动输入函数 。
在手动输入函数时，WPS表格和Excel都提供了一个很好的功能：无论在公式的什么位置，只要输入函数的字母后，会提供相匹配的函数下拉列表供我们选择，并且把参数也列出来了，这样可以减少我们手动输入的工作量，并且提高输入的准确度 。比如下面这样的：
一、在WPS表格和Excel中手动输入公式时从下拉函数列表中选择函数的方法
在WPS表格和Excel中，我们输入字母后有函数下拉列表供选择，WPS表格提供了四种方法应用该函数，Excel提供了两种 。【WPS表格和Excel手动输入公式时，不会提示相应函数？改一下设置】1）在WPS表格中，在函数列表中用鼠标双击正确的函数；或者用上下箭头选中函数后，按Enter键，或者空格键，或者Tab键 。
2）在Excel中 ， 在函数列表中用鼠标双击正确的函数；或者用上下箭头选中函数后，按Tab键（Enter键和空格键都没用，这里要注意） 。
输入函数后 ， 会提示函数的参数，点击函数名称，还可以查看本函数的教程和详细说明 。
二、在WPS表格中打开函数提示的设置
通常情况下，手动输入公式时 ， 根据字母提示函数列表的功能是默认打开的，但是有的小伙伴发现这个功能没有了 。没关系，我们可以在设置中更改一下 。在WPS表格中，进入“文件-选项-编辑”，选中这个选项：输入时提供推荐列表 。反之也在这里关闭 。
三、在Excel中打开函数提示的设置
在Excel中，有两种方式打开或者关闭函数提示：一种是进入到选项设置，进入“文件-选项-编公式” ， 选中这个选项：公式记忆式键入 。反之也在这里关闭 。
第二种方法，直接选中单元格后 ， 按Alt 下箭头（↓） ， 也可以打开或关闭函数提示 。
以上，是六分职场为您整理的关于WPS表格和Excel输入公式时的一个好习惯 ， 打开函数提示的功能，如果发现不再提示函数了，那就到选项中或者快捷键把这个功能打开 ， 从而提高我们输入公式和函数的效率 。
公式与函数是WPS表格和Excel的重要功能，更多的操作技巧，六分职场会持续和大家分享、交流、探讨 。
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