试用了全网效率软件后,这个软件真是办公神器

作为一名办公室工作人员,每天面对铺天盖地的材料、到处散落的文件真是头疼,在深入研究全网的效率软件后 , 终于找到了一个集素材收集、整理、引用、公文排版、纸质文件、电子文件管理的神器“智慧公务助手” , 解决了长久以来困扰大家的难题 。


废话不多说,有图有真相,看演示哈 。

一、自己制作一个成员词典

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二、看看引用素材、启发思路


试用了全网效率软件后,这个软件真是办公神器



素材助手着眼解决各类文字工作者写作素材搜集难、整理 难、查询难、引用难等痛点;辅助用户写作过程中思路梳理启迪、词句自动衔接、参考范文引用、各类词典查询、案例数据、快速引用等 。可以将已用素材一键处理为句子、段落、提纲、文章等多种类型 。并支持复杂类型素材提取 。
(二)文件助手


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收文管理


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【试用了全网效率软件后,这个软件真是办公神器】发文管理


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自动整理后的电子文件


文件助手针对政府企业各类文秘人员设计,解决各类纸质 文件档案、电子文件接收、登记、承办、下发、提醒等难题 。内置手工逐件登记、图片批量登记、扫码自动登记(按国 家公文二维码标准设计)、电子文件登记等多种文件登记模式 , 并支持一键生成文件清单、文件承办单、文件签收单、文件办理到期提醒等便捷功能 。特别是对大型会议文件资料管理、综合办公室、保密档案室等 文件资料较多的用户进行了强化设计,力求以最小的工作量完成最多的文件登记管理 。电子文件整理功能特别解决了一般用户电子文件存放杂乱、 文件命名不规范造成的查找难、归档难、总结难的问题 。
(三)排版助手


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排版助手针对对正式公文排版不熟悉或标准要求较高的用户设计 。该功能严格按照党政机关公文排版规范设计,全要素 采用动态计算定位,并非简单地套用模板或插入序号等功能, 要素位置精确到字符和毫米 。作者经过反复对照文件标准和调试,已经设定了大部分标准参数,一般更改要素内容即可一键排版 。

三、运行环境

可支持运行环境:WIN7以上,OFFICEWORD2010以上,WPS2019,均支持
推荐运行环境:WIN10,OFFICEWORD2019(64位)或WPS2019专业版 。
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