你对自己的知识进行管理了吗?

知识需要管理吗?
答案是肯定的,就如图书馆,图书管理员管理书籍、文刊等资料的摆放,便于我们查询一样,对于自己的知识进行管理,是方便我们在使用知识的时候从自己的知识图书馆中提取出来,快速获取相应的知识 。
什么样的知识需要管理呢?是从小到大的所有所学的知识都需要管理吗?
答案是否定的,知识那么多,我们不可能真正的像图书馆一样建立一个庞大的知识管理储藏室,再者,很多基础的理论性的学科知识 , 比如高中以下的数学、物理等,是很容易查询的 , 不必要对该部分进行管理 。
我们应该管理的知识是:
【你对自己的知识进行管理了吗?】能力知识:包括核心素质,比如性格特征、身体素质;通用能力,包含个人能力和领导能力 , 比如学习能力、表达能力、思维能力、时间管理能力、凝聚能力等等;
硬性知识:当下涉及的领域知识、专业知识、岗位知识,比如计算机行业的软件开发人员需要的计算机类知识,工作流程的程序性知识、制定方案知识等;
技能:一些基础性技能,比如office的使用,绘画,写作等等 。
当然这些知识并不是所有的都需要学习和管理,而是要根据我们的实际情况进行调整和掌握 。
所以 , 什么样的人需要管理知识呢?
实际上,知识管理是不分年龄的 , 只不过,小朋友年龄太小 , 很少会产生对这方面的意识,所以一般从大学生开始,我们就应该要具备管理知识的意识了 。
各年龄段管理的主要知识内容大致为:
小学至终身:能力知识
大学至各工作岗位:硬性知识,技能


管理知识,有两大作用:
1、理顺思路,使自己的知识系统化 。我们从小到大,已经学习了大量的知识,但是在使用时只能凭借记忆去提?。峭氩黄鹄矗?亦或是想起来了,却是零散的知识碎片,不成系统 , 如果我们将知识管理起来,整理知识的归类,一旦我们需要某个知识来解决问题或解释某种现象或调整当下自己的思路时,即使记不住 , 我们也可以快速调出自己知识图书馆中相应的知识,解决问题 。
2、掌握自己对已知知识的掌握程度 。学海无涯,知识是无穷无尽的,我们每次所获取的知识,都是知识海洋中的一部分 , 有了自己的知识图书馆,我们就可以知道自己对某个知识的掌握程度,并可以在后续的学习中不断完善 。
3、有助于提升自己的各项能力和知识储备 。管理知识的目的不是将知识堆放在一起,而是能够将知识整理归纳,形成符合自己思考方式的知识,并且能有效找到和输出,提升各项能力和知识储备 。


如何管理知识呢?
答案是:建立个人知识图书馆 。下面将详细介绍如何打造个人的知识图书馆 。
需要使用的工具:
WPS软件:我们目前所有的知识记录方式都是采用word、excel、ppt、pdf等文件格式记录 。当然您也可以选择office或者其他记录文字的软件 。
思维导图软件:可以根据个人对做思维导图的要求选择相应的思维导图软件 , 作者采用的是X-mind,这一款软件有个人试用版 , 可以长时间免费使用,对于制作简单的思维导图是足够使用的,对较高要求的思维导图也可以采用付费版 。
云盘:使用云盘是为了方便自己,在任何时间任何地方都能够对知识进行提取 。云盘有很多种,可以选择自己使用习惯的云盘 。作者使用的是WPS的云盘,原因是可以方便打开大部分的基础应用文档,比如word、excel、ppt、pdf、思维导图等 , 非常方便,且同时也可以对文件进行分类管理 。
准备好以上工具后,我们便可以开始建立个人知识图书馆了 。
第一步 , 画出个人目前所需要具备或不久将来胜任某项工作所需要的标的知识体系 。
例如:

你对自己的知识进行管理了吗?

第二步,构建个人知识图书馆 。
在云盘上根据标的知识体系建立文件夹 。可以建立文件夹为:
01发展计划(文件夹):......(子文件夹)
02核心素质(文件夹):......(子文件夹)
03人际关系(文件夹):......(子文件夹)
04个人能力(文件夹):0401学习能力(子文件夹),0402思维能力(子文件夹),0403表达能力(子文件夹),0404应变能力(子文件夹),0405解决问题的能力(子文件夹)......
05领导能力(文件夹):0501向下管理能力(子文件夹),0502组织策划能力(子文件夹)......
06领域知识(文件夹):......(子文件夹)
07专业知识(文件夹):......(子文件夹)
08岗位知识(文件夹):0801岗位资料(子文件夹):0801-1财务岗(子子文件夹)......
09技能知识(文件夹):0901office(子文件夹) , 0902绘画(子文件夹),0903写作(子文件夹)......
......
每个大文件夹下可以建立无穷个子文件夹 , 直至建立具体的某一项知识文件夹 。
第三步,根据自己的实际情况,对具体的某一项知识文件夹所应包含的内容进行规定 , 比如规定要有:学习源材料(比如某本书的电子版,原文章)、联系材料(比如源材料的笔记,源材料的思维导图)、案例材料(每次做项目的案例材料)、该项知识归纳总结的思维导图或总结性文档材料(这是每次学习迭代的最重要的资料)
以上便构建好了整个个人知识图书馆的模型,在以后的工作学习当中,都要将工作学习内填充到相应的文件夹和“归纳总结的思维导图或总结性文档材料”中,不断丰富自己的知识体系 。
小伙伴们,赶快动手起来,建立属于你自己的知识图书馆吧!不断提升自己的能力!

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