学用系列|家长不折腾!分享给教师的快速收集返校防疫证明小妙招

9月1日就将开学,不少老师都通过各种方式放发返校防疫证明材料 , 也有不少老师用上了腾讯文档、金山文档等协作文档工具来收集学生家长的相关信息 。不过不少老师在使用中往往直接采用文档协作的方式,让家长直接编辑粘贴相关信息 , 不仅容易造成误操作,而且因为晓黑板、微信等内置浏览器兼容性不好等原因 , 需要家长在电脑上才能操作,让家长折腾不已 。

学用系列|家长不折腾!分享给教师的快速收集返校防疫证明小妙招

其实,正确快速收集防疫证明 , 老师们只需要用好两个微信小程序就可以了:金山表单和腾讯文档 。这两个小程序的优势是家长微信端一键登陆即可填写,教师则可以一键下载排序好的excel文档,而且免去了调整图片和格式调整,利人利己
下面我们就来分享两款小应用的使用方法 。

金山表单收发证明

打开小程序“金山表单”,在创建里点击添加 。
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其内置了丰富的抗疫模板,选择其中一个表单生成即可 。
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如果我们需要收集学生父母72小时内的行程码和健康码,只要添加图片题就可以了 。
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如果老师希望及时了解微信群的家长是否填写了问卷,记得在完成问卷前点击设置 。
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在设置中,可以选择填写者身份验证和指定群收集,及时了解群内家长填写情况 。
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完成之后 , 系统会提示收集的图片会占用你的金山云空间(微信注册wps金山文档赠送1GB空间) 。
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将表单分享家长群即可 。
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【学用系列|家长不折腾!分享给教师的快速收集返校防疫证明小妙招】家长完成填写之后,教师可以登陆https://f.wps.cn/ , 查看之前发布的问卷,如图所示查看结果 。
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查看汇总数据就能一键下载了 。
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腾讯文档收发证明

基本操作和金山表单类似 , 过程是创建“在线收集表”——选择模板——添加图片题
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同样可以设置填写提醒 。
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完成填写后,教师可以登陆https://docs.qq.com , 微信登陆之后如图操作即可 。
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小结

同样是依托协作云文档,但用好表单工具不仅可以大大简化家长填写表单的难度 , 而且教师管理更加精准,省时省力的好方法,还不赶紧分享给身边的小伙伴呢?
好了,今天的分享就到这里,我们下回聊 。

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