简历上到底要不要写熟练使用办公软件?

简历的原则之一是围绕着应聘的岗位来撰写,对于非技术、研发类的后勤职能人员来说,办公软件技能大概率是要写的,不过也有几点要注意:

越高的职位,越不需要强调

中层以下的职位,主要是在作业或者执行层面,对于办公软件技能的要求相对较高,这代表了在作业层面的品质与效率可能较好 。反之,中层以上则不需要强调

要明确指出细节与佐证

模糊的技能标签是无效的,这跟性格特质是一样的,举例来说熟悉Excel操作 , 跟我擅长沟通,亲和力强.....,这些说法的可信度是低的,因为何以见得呢?大家都这么写的,没有丝毫的亮点!
【简历上到底要不要写熟练使用办公软件?】细节指的是,例如Excel的vlookup函数,数据透视表,宏,切片器,Power Query、Power BI,数据看板,可视化报表的制作等等 。当然这些跟你实际的功力和应聘岗位的工作所需有关系 。
写出了细节,开始有提高可信度的效果了,如果加上佐证就更棒,例如证书、作品(做为简历附件)或者工作业绩(包括利用此技能获得领导好评,客户满意度成绩等等)

区分办公软件

办公软件一般指的是Microsoft Office或者WPS , 建议不要写Office/WPS,即使你对于PPT/Excel/Word都很厉害 , 也是要直接指明出来,写总称给人的感觉同样是可信度较低的

办公软件非必要选项

开始的时候我们提到了 , 大概率要写办公软件技能,但肯定不是Must,特别是你的实际功力就是一般般,例如只会码字、下简单的公式而已 。
当然除非你是应届生或者实在没东西好写,那就只能拿来凑篇幅 。又或者是找工作前做个冲刺,办公软件的学习其实不难,书籍和操作视频非常多 , 坚持学习 , 3个月内大幅提升功力是完全可能的 。
我个人不建议吹牛,因为面试环节,搞不好有实作或者深挖的可能,那一下就破功了 。这也是我提到未必是Must的原因 , 我们宁可在其他较突出的方面来写我们的简历 。

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