文秘如何提高文稿校对效率

1.#头条创作挑战赛#为领导起草各种讲话稿或者起草上传下达文件 , 是办公室工作非常重要的一部分 。
2.但是往往忙中出错,在讲话稿或文件中出现这样或那样的错误 , 起草人往往自己又不容易发现,负责审核的办公室主任事务性工作又很繁忙,不能起到面面俱到的审核把关作用 。
3.有没有比较高效的文稿校对方法呢?小编根据自己多年的工作经验,分享以下两种:一是word文档 。
4.打开word文档,点击【文件】→【选项】→【校对】,在右侧选项中找到【在Word中更正拼写和语法时】,勾选【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】 。
5.即可轻松完成 。
6.二是wps文档

文秘如何提高文稿校对效率

7.打开wps文档,点击【审阅】→【拼写检查】,选择【文档校对】或【标准审查】 。
【文秘如何提高文稿校对效率】8.即可轻松完成 。
9.还有两种就比较费力,确能够确保准确无误
文秘如何提高文稿校对效率

10.一是把文件打印出来,大声朗读一遍,边读边划线,包括标点符号也要读 。
11.二是请多请几位其他同事帮忙审查一下,越多人看越好 。
12.以上就是小编的分享,希望能给埋首于办公室文山会海中的你一点帮助 。

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