经验直达：
- excel预警数值怎么设置
- excel怎么设置报警预警功能
一、excel预警数值怎么设置
1、首先选中需要设置自动预警的检测值列 ， 然后再excel表开始菜单下，点击“条件格式”，在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”如下图：
2、点击“管理规则”后，在弹出的对话框中，选择“新建规则”，
3、在弹出的对话框中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在弹出的内容选择，单元格>小于>25 ， 最后点击“格式” 。
4、点击“格式”后，在弹出的对话框，点击“填充” ， 选择超差下限想要提示的颜色，本次选择蓝色，
5、最后点击“确定” ， 会显示预览格式，再点击确定，如下图：
6、上步点击确定后，说明下限超差预警规则已经建立完成，再点击“新建规则”，进行上限超差预警规则设置 。
7、按照上面步骤，设置上限超差预警规则，条件格式设置为：单元格值>大于>27，
8、再按照上步设置预警色，本次设置预警色为红色，最后点确定，在弹出的对话框中，点应用，确定，入下图：
9、上步操作完成后，检测值超上限或低于下限时，就能给出预警提示了 。文字默认为不合格，所以B列标题栏也为红色填充，空白格默认为0 ， 所以填充为蓝色 。当在后续输入检测值时，蓝色填充部分空白格 ， 会自动根据检测值大小进行判定预警 。
二、excel怎么设置报警预警功能
【excel怎么设置报警预警功能 excel预警数值怎么设置】至少可以在每次打开这个EXCEL文件的时候，自动判断是否到期，并且可以设置在到期前多少天给出提示 。常见方法有二：
1、单元格内文字提示（公式法）：
例如你的报告有效期在A1单元格，请在A2（举例）单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()<50,"距离有效期还有"&TEXT(A1-TODAY(),"@")&"天","")”，则当距离有效期少于50天的时候，A2单元格会显示“距离有效期还有XX天” ， 否则不显示任何内容 。注意：
A、EXCEL是把系统日期作为当前日期的，如果你电脑的系统日期不正确，则EXCEL无法正确判断 。
B、上面的公式请直接复制，但不含外侧引号 。
C、公式中的数字50可修改，例如该成20，则小于20天时提示 。
D、你的报告的有效期应为EXCEL可识别的标准日期格式，例如2008-2-24.
2、对话框弹出提示（宏方法）：
如果你对宏不太了解，则我们结合公式，以最简单的方式实现 。要运行宏，需要在EXCEL的“工具”—“宏”—“安全性”中进行设置 。
还是例如你的报告有效期在sheet1的A1单元格，请在A2（举例）单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()<50,TRUE,FALSE)” 。在A3单元格输入公式“=A1-TODAY()”并将该单元格的数字格式设为“常规” 。然后按下Atl F11打开VBA编辑器，在左侧上方的窗口中双击ThisWorkbook，然后在右侧的主窗口中，顶部左边下拉选择Workbook，右侧选择Open ， 编辑器会自动生成如下内容：
Private Sub Workbook_Open()
End Sub
请在这两句中间添加如下内容：
If Worksheets("sheet1").Range("A2") = True Then
MsgBox "距离有效期还有" & Worksheets("sheet1").Range("A3").Value & "天 。", 0, "提示", 0, 0
Else
End If
完成后保存即可 。这样，当距离有效期到达规定值时 ， 一打开这个工作?。?EXCEL就会弹出一个对话框，提示“距离有效期还有XX天 。”
