经验直达:
- excel怎么把内容合并到一起
- excel分列后怎么合并
一、excel怎么把内容合并到一起
你好
分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是这么的 , 甚至不用等,随时都可能上演“拆分”“合并” 。有粉丝遇到问题了:把同部门的员工合并在一起 。同项目的数字合并 , 容易,辅助列里去重,然后用SUMIF函数把数字相加即可 。但同项目的文本怎么合并呢?这不 , 只有抓脑袋求助了……
话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开,今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起,真的要疯了!
肿么办?
大神有2种解决方法 。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法 。方法用到大家都很了解的IF函数 。
方法一:IF函数
为了便于大家理解,我们将从下往上填充公式 。
(1)在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22) 。因为A23不等于A22 , 所以C22的值等与B22值“樊磊” 。
(2)从下向上填充公式至C21,因为A22等于A21,所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊” 。
(3)如此,向上填充到C2,结果如下:
(4)拷贝C列 , 然后再原位选择性粘贴,粘贴为值 。
(5)在C1输入“员工姓名”,然后删除B列 。
(6)选中A、B两列数据,单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮,弹出“删除重复值”对话框,取消“员工姓名”列的选择 。
(7)单击“确定”后,直接确定出现的提示对话框 , 得到最终结果 。
上面使用IF函数的解决方法有一个前提:数据已经按部门进行了排序 。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法:使用IFERROR VLOOKUP函数组合,也可以使用IFNA VLOOKUP函数组合 。
方法二:IFERROR VLOOKUP组合
(1)在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充 。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并 。
(2)采用方法一的(4)~(7)步骤,完成最终结果 。
函数公式解析:
我们从内到外逐层解释 。
(1)在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格,也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0.
(2)这里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符号,如果目标单元格为空白那么就返回“ , ” , 不再返回0.
(3)IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果,如果vlookup公式结果为#N/A(错误)则返回空白 , 反之返回vlookup公式结果 。
函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“,”并非#N/A(错误) 。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是",",最终整个公式=B2&",",即“谷优美,” 。
(4)当公式填充到C3单元格时,C4单元格还是空白,所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“,”,即“侯蕾,” 。
(5)此时C3不为空了,C2单元格结果跟随变化,变成了“谷优美,侯蕾,” 。
如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格 。
(6)如果到不同部门衔接处C6,vlookup统计结果#N/A,IFERROR则会检测到公式错误,则返回“”(空白) , C6结果=B6,即“田凤”,而不会加入下方财务部门的人员 。
所以这样向下完成填充后就得到以下结果 。
(7)这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况 , 也可以用于没有排序的情况,如下:
好了分享结束,有没有明白呢 。不过呢 , 日常统计一般都是分门别类罗列好数据的 。
二、excel分列后怎么合并
【excel分列后怎么合并 excel怎么把内容合并到一起】以何炅栀子花开为例,excel分列后合并的如下:
1、打开excel , 用到公式和&,&代表的是合并的意思,在第三输入公式“=A1&B1”回车后会发现单元格变成了何炅栀子花开 。
2、如果要在歌手与歌曲之间加入分隔符号,只需在公式中加入分隔符号即可 。
3、最后,将鼠标移至单元格右下角,变成十字号时,双击或者下拉,就可以使整排都统一格式合并了 。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年 , 作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后 , Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
