经验直达：
- excel中数据怎么分类计数
- 怎样用excel公式分类汇总数据
一、excel中数据怎么分类计数
方法
1，打开Excel，框选将要生成图表的数据 。
【怎样用excel公式分类汇总数据 excel中数据怎么分类计数】
2，在工具栏中选择“插入”——“图表” 。
3，这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步” 。
4 ， 这时将叫你选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步” 。
5，这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有） 。
6，也可以给图表加上网络线（默认为没有） 。
7，也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后 ， 点击“下一步” 。
8，这时再选择插入的位置 ， 默认为当前的页 。
9，可以根据工作需要调整图表的大小 。
10，然后将图表拖动到Excel中合适的位置 。
11，最后保存Excel 。
二、怎样用excel公式分类汇总数据
简单介绍两种利用公式完成分类汇总的方法：
假设：要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表 。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总 。示例数据集中的账户号码在列A中 ， 金额在列B中 。数据区域是A2:B100，数据目前未排序 。
方法 1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
步骤如下：
1、按账户（列A）对数据进行排序 。
2、在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总 。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1 B2,B2)
3、在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目 ， 例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
4、将C2：D2中的公式向下复制到所有行中 。
5、复制C2：D100.在此区域仍处于选中状态时 ， 单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值” ， 然后单击“确定”，将C2100中的公式改为数值 。
6、按列D排序，降序排列 。
结果：对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总 。
方法2：使用“合并计算”命令
使用“合并计算”命令 ， 有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧 。每列上方必须有标题 。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称 。在本例中，该区域为A1:B100.
1、突出显示区域A1:B100.
2、通过在名称框（在编辑栏左侧）中单击并键入TotalMe之类的名称，对此区域指定区域名称 。（也可以在“插入”菜单上单击“名称” 。）
3、将单元格指针置于工作表的空白部分 。
4、在“数据”菜单上，单击“合并计算” 。
5、在“引用位置”框中，键入区域名称(TotalMe) 。
6、在“标志位置”部分 ， 选中“首行”和“最左列”，即可 。