职场技能,按这个流程做PPT是真的快! 干货!职场人必须知道的PPT制作技巧! 存下来吧很难找到全的!PPT原来这么简单!

不知道职场中的你有没有经历过为了做ppt而苦恼不已?
相信不管是在校园的学生党还是已踏入社会的职场打工人 , 大家一定都曾为做PPT苦恼过,毕竟我也是这么过来的 。自己花大量的时间去设计模板 , 还要寻找高质量的图片和图表 , 结果却被说做得很丑的伤心时刻吧 。
为避免“悲伤”重演 。现在,我就给正面对PPT束手无策的你,
分享一些你必须知道的PPT制作技巧和流程!
我把PPT制作主要分为四个方面:一、PPT制作的基本思路 二、如何让你的PPT更有逻辑性? 三、如何让你的PPT更美观? 四、如何让你的PPT更快捷?

一、PPT制作的基本思路
1. 明确目的
做PPT首先要搞清楚 , 是为了达到什么样的目的而做?如何呈现希望达到的效果?举例:工作汇报
老板想知道的是现在的工作进程、工作具体内容;工作遇到的问题;针对卡点 , 有什么处理办法;工作的业绩成果等

2. 分析听众
观众都有哪些人?领导?客户?同事?老师?- a.如果听众是领导,则需要简明扼要,说清事实 。内容不宜过多,突出想要展示的内容 。
- b.如果听众是学习者,或者客户 , 则要把一项技术或者内容传递明白,让人理解学会,技术相关的文字可以适当多一些 。

3. 整体构思
寻找一条能贯穿 PPT 的线索 , 并做成目录 。PPT需要构思框架 。PPT框架一般包括标题页、目录页、过度页、内容页,标题页是指PPT展示的主题,目录页是指文章的架构,内容页是指文章的分论点或者段落 。
在制作之前可以先打草稿,做一个大概的思维导图梳理一下要展示的内容和结构,之后再进行制作 。
要注意:目录页展示整个 ppt 的框架,内容页应该在最醒目的位置如文头展示本页的结论或者分论点 。

4. 内容整理
对PPT内容进行提炼、总结关键词、挑选配图文案内容是PPT里至关重要的一部分 , 但如果PPT上全部都是一大段文字,这个时候整体效果就会大打折扣,因为信息量过于大 , 无法区分重点主次 。听众肯定是无法直接接收到你的想法,所以我们要对信息内容进行梳理,寻找内容间的逻辑关系,突出小标题、搭配图片等 。

例如:
改前——"百融金融产品服务:营销服务,指定用户群体的全网行为分析 , 指导广告投放媒体指定个体用户(手机号、邮箱、 qq 、微博)的定向广告投放 。评估受信,欺诈风险识别,通过互联网用户信息匹配等技术,针对信用中介等欺诈风险进行识别 。信用风险评估,通过用户网络行为、偏好等评估报告 , 降低信用卡/贷款用户的不良率,增加有效用户量/发卡量 。用户增值 , 挖掘"循环信用贷"、"分期付款"用户特征,以提升其占比针对上述用户进行定向精准营销 。追债委外 , 针对失联用户进行联系重建 。"
改后——

5. 统一制作
PPT整体版面进行制作 。【干货!职场人必须知道的PPT制作技巧!】PPT中的字体、颜色、对齐方式、图片、素材等整体风格要统一 。不可随意搭配,也不要素材混搭,用一种风格的素材等就一直用!

二、如何让你的PPT更有逻辑性?
PPT的形式只是表达内容的手段,而逻辑才是整个内容的核心
1.论点论据举例
每个论据最好不要超过3个 。在演示PPT时,可以通过采用论点-论据的结构来提高整个内容表达的逻辑性和条理性 。且每个论点都应该有一个醒目的主题,所以3个论点来支撑论点最佳 。2.数据化表达
调整文字表达习惯,选择更直观的图表、图像方式传达信息,以此提高PPT的可读性和可理解性 。
3.善用粗体和有序/无序列表
使用粗体等特殊的格式选项,可以强调字体、帮助突出信息 , 同样增强其可读性和可理解性;有序/无序可以组织和突出PPT中的重要信息 , 实现有结构层次和一系列相关的内容 。
三、如何让你的PPT更美观?
无论是学生党还是职场打工人,能够快速做出简洁美观的PPT无疑是一项加分技能! 这三个免费PPT模板包含各种类型、各种风格、PPT素材、图表等等都有!PPT模板网站
1.PPT超级市场
一个高质量PPT模板下载网站,网站内的每个模板都非常精美 。
2.创可贴
极简主义,蓝色色调却不失使用 , 可以找到各行各业适用的类型模板,还有不同的编辑功能 。
3.第1PPT
PPT模板、PPT图表、PPT课件、字体、音效等 。
PPT素材网站
1.Pixabay
有图片 , 还有插画、视频等素材 。
2.foodiesfeed
专门收集食物的图片网站
3. colorhub
可以根据颜色检索,每一张图片都提取出了主色;相关推荐也是根据图片标签来推荐的,与主图相似,会有更多的选择;
四、如何让你的PPT更得心应手?
学会使用PPT快捷键,至少能提高80%的工作效率 。同样 , 也适用于日常办公 。

总而言之,PPT制作其实很简单,只是没有找对方法 。希望以上内容能够帮助到正为PPT而烦恼的你,让PPT不再“土气”!
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