这五个EXCEL小技巧,能大幅度提升你的办公效率

EXCEL的技能千千万万,很多人穷尽一生可能只会使用它1%的功能,不过应付日常的办公,并不需要深入了解EXCEL的很多功能 , 我们只需要知道它的一些非常实用性的功能,即可轻松应对大部分的日常办公需求 。
小编整理了五个非常实用的EXCEL小技巧,每个都是经常会在办公当中用到的,赶快学习起来,快速提高自己的办公效率~

一、对成绩进行排名统计

这里我们要用到rank函数 , 先将成绩结果计算出来 , 然后直接输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$8),这个记住要把成绩区域按F4固定住再下拉拖动 。
这五个EXCEL小技巧,能大幅度提升你的办公效率



每隔一行插入空行

这个我们需要做两个个辅助列,在一列上第一行填一个数字,第二行留空,另一列上第一行留空 , 第二行填一个数字,再两行两列选中下拉 。然后按下ctrl g,选择“定位条件” , 选常量,然后点击鼠标的右键,选择“插入”,最后选择插入整行 。
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将数据内的数字与文本分开

我们可以现在数据旁边一列写上数据的数字部分,一列写上文本部分 , 之后再在数据的下方单元格分别按下ctrl e的快捷键 , 即可实现相似部分的快速填充 。
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阿拉伯数字转换为中文大写数字

我们输入阿拉伯数字之后,按下ctrl 1 , 调出单元格格式设置面板,选择“特殊”,然后再选择“中文大写数字” , 点击确定即可完成转换 。
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电话号码分段显示

我们在输入电话号码之后,还是按下ctrl 1打开单元格设置面板,选择“特殊”然后在类型里面输入“000-0000-0000” , 如果不想要短横线 , 我们也可以输入“000 0000 0000”,最后点击确定即可 。
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【这五个EXCEL小技巧,能大幅度提升你的办公效率】EXCEL作为日常办公中必不可少的软件,之后掌握一些快速操作的技能,才能大幅度提高自己的办公效率,之后升职加薪,迎娶白富美,快速走上人生巅峰!

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