只需几步能快速弄懂Excel数据透视表!

【只需几步能快速弄懂Excel数据透视表!】「请问几步能快速弄懂数据透视表?只需7步」


熟练的老手可以一步就把透视表弄出来,但是小白只要掌握以下几步,多操作也可以达成一步出数据透视表 。数据透视表在Excel里面方便了很多做数据分析的伙伴,因为简单操作能让数据清晰明了,而且还能利用各种条件筛选出不一样的统计表 。

创建表

首先打开Excel表格,在菜单栏那里,插入→数据透视表 , 就弹出了相应的表单;
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选择数据源

第一个需要选择的是数据源 , 第二个是存放数据透视表的位置;按“确定”以后就会弹出新的“数据透视表字段列表”的选项 。
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重命名数据透视表

然后我们为自己的透视表进行重命名,重命名为“销售数据分析” 。
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表格修饰

重命名后,我们可以选择相应的字段安排透视表的排列;选择好相应字段、列标签、行标签后发现,透视表自动帮我们重新汇总了销售数据和销售数量;如果不需要数据汇总,可以右键透视表“数据透视表选项→汇总和筛选→总计”,可以按需进行选择相应的操作 。
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字段列表重新显示

当我们关了数据透视表的字段列表,还希望能重新弹出来,我们可以右键数据透视表“显示字段列表”让字段列表重新显示 。
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增加数据图

我们已经初步建立了数据透视表,然后下一步就是按照相应的筛选条件使用数据透视表,同时增加图标分析 。图标的建立与正常操作一样,可以对图标的样式进行更改,图标的坐标进行修改等 。增加图标的操作“点击数据透视表的任一单元格 , 选项→数据透视图→选择相应类型的图标”
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数据刷新
如果透视表原始数据受到更改了,怎么办?数据透视表一般是不会即时更新的,需要人为操作一下数据刷新 。更新数据的一般步骤“点击数据透视表任一单元格,右键→刷新”即可 。
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希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个头条关注吧 , 感谢各位了!


只需几步能快速弄懂Excel数据透视表!

我是汤帅,知名PPT定制设计师 , 职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅同学」 。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错 。

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