要说职场工作中最需要的Excel函数，我最想推荐的是下面3个：Sum函数、if函数以及vlookup match函数组合 。
一、强大的求和函数
Sum函数，可以说是Excel中最简单最实用的函数之一，人人都会，但却未必每个人都精通 。Sum函数语法非常简单：
=SUM(number1,number2,number3,……)其参数最多可达255个 。参数可以是具体的数字，也可以是单元格引用 。
关于这个函数 ， 基本用法几乎所有人都会，这里我不多说，这里我只介绍2个大家可能不知道但却最经典的用法 。
1.Alt =组合键快速完成多个单元格的求和
技巧：选中A1:M42单元格区域，按下Ctrl G组合键打开定位对话框，单击定位条件，勾选空值 ， 单击确定，这样所有的需要求和的空白单元格都被选中了，这时候按下Alt =组合键即可完成求和 。
2.利用SUM函数一键完成条件求和
不是只有sumif函数才可以完成条件求和，其实利用SUM照样可以完成条件求和 。例如下图中，我们可以利用下面的公式得到玫瑰总的销售数量：
这两个公式各有千秋，但要说灵活 ， Sumif函数远不如SUM函数，例如图中的公式删除*c2:c14，我们将得到的是玫瑰的销售笔数 。
求玫瑰销售笔数的公式为：{=SUM(--(A2:A14=A2)）}
求玫瑰销售数量的公式为：{=SUM((A2:A14=A2)*C2:C14)}
公式解析如下：
通过公式=A2:A14=A2 ， 可以判断A列中哪些产品是玫瑰，是则返回True(参与运算，自动转化为1） ， 否则返回FALSE（参与运算时，自动转化为0） 。这个公式后面乘以第三列的销售数量我们就得到品种为“玫瑰”的各项销售量，最后用一个sum函数将这些销售数量加起来即可完成任务 。
唯一需要注意的是：由于sum函数的参数均为数组，因此需要按下Ctrl Shift Enter快捷键完成公式的输入 。
二、简单实用的IF函数
if函数可以说是Excel中最简单的逻辑函数之一，其语法如下：
=if(表达式,表达式成立时返回结果1,表达式不成立时返回结果2)
例如下图的学生成绩表 ， 如果学生的英语成绩大于90分，则为学霸，否则为渣渣 。该怎么做呢？一条简单公式即可搞定 。
=IF(B2>=90,"学霸","渣渣")
大家注意，当公式出现文本时 ， 务必要英文半角引号引起来 。
if函数看起来只能解决这种特别简单的判断问题，事实真是这样吗？事实上 ， if函数比我们想象得要强大得多 。如果要充分发挥if函数的魅力，除了与其他函数嵌套使用外，就是其本身的嵌套都能帮我们解决非常大的问题 。还是以上图为例，不过我的要求变了，我希望当分数小于60时，Excel返回不及格 ， 60—70时返回及格，70-80时返回中 ， 80-90时返回良，大于等于90时返回优 。同样可以一条if公式搞定：
=IF(B2>=90,"优",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=70,"中",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))
三、被称为大众情人的Vlookup函数
无数职场人士就是因为接触到Vlookup函数才真正对Excel感兴趣的 ， 当然我也不例外 。Vlookup函数语法如下：
=vlookup(查找什么，在哪里找，找到的结果在哪一列，精确地找还是差不多就行）
例如下图，我们如何才能做到：当我们在G6输入姓名，H列对应位置为自动显示当前姓名的总分？
方法非常简单：在H6中输入下列的公式即可：
=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0)这就相当于我们用G6单元格姓名到B6:E10中去查找，得到的结果是B6单元格 ， 然后我们要的是原始分，原始分位于B6:E10区域中从左往右数的第4列 ， 因此第三参数为4，我们要找到汪梅这个姓名才会返回她的总分，找不到则不返回，因此最后一个参数为0（表示精确查找） 。
以上是Vlookup函数最最基础简单的应用 。下面我将介绍最为经典实用的Vlookup Match函数组合 。
如下图所示 ， 我们如何通过B2单元格的客户编码快速返回所有空白单元格应填入的信息呢？
很显然，我们如果还像刚才那样写公式效率肯定是很慢的，得一个一个去修改vlookup函数的第三参数 。这还不如用Ctrl F去查找来得快呢 。那么要如何做才能不用一个一个修改vlookup函数的第3参数呢？我们可以使用match函数来帮忙 。我们利用match函数来决定我们要返回哪一列的值：
=match(C2,$J$1:$R$1,0)然后再将上述公式嵌套进vlookup函数中去：
=vlookup($B$2,$J$2:$R$13,match(C2,$J$1:$R$1,0),0)该如何批量录入上述公式呢，总不能一个一个copy进去吧 。请看下面的操作：
技巧：选中B2：G5,按F5打开定位对话框，单击定位条件，选择空值 ， 单击确定，编辑栏粘贴公式，Ctrl enter一键完成公式批量输入 。
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