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给你们讲个事儿，昨天看到一段对话，xswl?。。?
然而，实际的对话场景是一群 HR 小姐姐在训练营群里抱头痛哭——
看这些职场精英们在群里吐槽了老半天，其实也就一件事——
每次把表格排版设计好、发给其他同事填写，收回来却总是「面目全非」 。
比如 ， 一个固定名称会出现 N 种写法，像「人事部」会有人这样写——
一个日期也能出现 N 种写法——
明明 HR 发的表长这样——
只有编号、小组、组长、小组名单、人数：
收回来的表，却多了些奇奇怪怪的东西——
成员 1、成员 2、……、成员 7 是什么鬼啊啊?。?
居然还有备注，也是很「贴心」了呢：
01
原因分析
表格会被这样填写也能理解 。
毕竟每个人的工作习惯不同、思维方式不同、能力水平也不同 。
而且这种差异性，不能通过简单的培训和指导就完成 100% 的改变 。
就像我们的 HR 小姐姐说：「这个月教下个月就忘」 。
更有甚者水平不够，压根教不会 。
所以这个时候 ， 还真的只能让我们制表人自己来搞些手段！
02
解决方法
这类手段在工业工程中有个非常专业的名字，叫做「防呆」 。
没错，字面理解它就好 。
举个生动的防呆例子，SIM 卡的缺角设计 。
有了这个缺角后，一般人都不会放错卡了吧？
那 Excel 中有些什么防呆措施呢？
接下来就告诉你一些「防呆」小技巧 。
? 防呆技巧一
当填表人选中单元格的时候，出现一个输入信息提醒 。
如果下次再看到错误格式的日期 ， 就可以理直气壮地问：
「您有没有看到这个黄色标签提醒呢？」
? 防呆技巧二
不要让他自己天马行空地填写，而是让他?。?
打不对字就算了 ， 点几下鼠标而已，总不会再错吧？
? 防呆技巧三
如果他非得要自己填 ， 一旦不符合我们的填写要求，就会弹出一个错误提醒，不让他继续填写 。
这个操作 ， 应该能把大部分奇奇怪怪的数据挡在人事部门外了吧？
前面三个防呆操作看起来非常的高大上，对吧？
但其实只用了一个 Excel 功能来实现，叫做「数据验证」（数据有效性） 。
? 防呆技巧四
只开放需要填表人填写的单元格区域 ， 让他们填写数据 。
其它地方，不能动！想插入行或列 ， 没门！
想改我表头，你选不了！
这个防呆操作用到的是 Excel 中的「保护工作表」功能 。
通过这个「保护」功能组，就可以让填表人不能再擅自更改表的结构 ， 只能在允许编辑的区域内活动 。
具体能允许做什么活动呢，就看你自己愿意给他多大的操作空间啦~
好啦~这四招防呆技巧，如果我们都提前设计好了，相信没有人能在输入信息的时候为所欲为了吧？
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