今年3月份，上海锐普广告有限公司在武汉举办第25期PPT杀手训练营，为期二天，费用2180元，差不多是我半个月的工资 。我报名参加了 。在培训期间，我和其他学员闲聊得知，绝大部分的人来参加培训，费用都是由单位出 。当他们知道我是自费参加培训的 ， 感觉很惊讶 。他们认为个人出费来参加这种费用不算很低的培训不划算 。对此，我并没有过多的解释 。
秋叶大叔说：“我们学习一样技能，可以分为两种用途 。一种叫职场能力 ， 另外一种叫专业能力 。”职场能力，也叫职场通用技能 ， 它几乎是所有行业，所有职场人士应该具备的一种能力 。它们不会反映在我们的工作总结中，可能也不会体现在我们的工资当中，但是却能让我们在职场中更容易获得认可 。这些职场通用技能包括但不限于阅读能力、沟通能力、思维能力……而PPT，也是职场通用技能中一项比较重要的能力 。
大石哲之在《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》一书中，根据多位有着15～20年工作经验，并且曾经从事咨询工作的职场成功人士的经历，从沟通、思考方式、资料制作、职业化素养这 4 个方面，用心总结出了 30 个工作技巧 。这些技巧不是一时性的，比如某个工具的操作技能 。是已经通过了15～20年的时间检验，被证明在职场中仍然具有举足轻重的作用，而且再过15～20年依然还会起到很大作用的职场技巧；它也不是某个行业特定的专业技能 ， 比如建筑设计，而是对各个领域和职位的人都会有帮助 。这30个工作技巧，均属于秋叶大叔所说的职场能力 。
大石哲之 ， 经营顾问 。1975 年出生于东京，庆应义塾大学环境情报学科毕业 。进入安盛咨询（Andersen Consulting）后 ， 以战略团队的顾问身份参与全公司的战略会议、市场调查、营业革新等工作 。后来参与 Job Web 公司的创设后，成为自由咨询顾问 。目前除了担任咨询顾问、作家之外，也经营公司，是大石哲之事务所、Timberline Partners公司负责人 。
PPT制作，在《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》中被归为资料制作能力 。作者归纳总结的沟通、思考、职业素养这三方面的能力，我们在日常工作与学习中谈的比较多，也比较重视 。但对于资料制作这项能力而言 ， 可能我们更多地目光放在了办公软件的使用上，忽略了作者所总结的会议记录、高效学习、项目任务管理等能力 。
比如说会议记录 。作者认为它是资料制作中最基础的部分，甚至表示所有的资料制作都是先从会议记录开始 。职场新人做会议记录时，最容易犯的错误就是将会议记录写成发言记录 ， 小张说了什么、小李说了什么、小王又说了什么 。其实，这不光是新人容易犯的错误，职场老人也多半是这样做会议记录的 。一场2个小时的会议下来 ， 洋洋洒洒记录个四五页就像喝水一样 。但我们似乎都忘了，会议记录的目的是将决策落实到文字，作为日后的证据 。因此，会议记录的基本原则是记录会议上决定的事情，至于会议讨论商议的过程，完全可以忽略不记 。
通过阅读本书，我认为一份完整、简洁、高效的会议记录应包括三部分：1、标题；2、会议的组织情况，包括时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人、会议议题等；3、会议决策部分，包括已决定的事项、未定事项（需要下次决定）、需要进一步确认事项、下次会议准备安排（负责人、时间安排） 。其中第三部分是会议记录的核心部分 。
【我为什么要学习PPT】金庸先生小说《倚天屠龙记》中 ， 明教教主阳顶天修炼乾坤大挪移神功一辈子，也只到第四层，而张无忌短短几个时辰就能练到第七层，其根本原因就在于张无忌在此之前修炼了九阳神功，打下了深厚无比的内功 。职场通用技能，就是我们纵横职场的内功 。而《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》就是一本职场内功修炼秘笈 。老话说 ， 一招鲜，吃遍天，是指掌握了过硬的本领 ， 有绝招，到处都可以谋生 。而拥有深厚的内功，则让我们可以在短时间内学会新的绝招 。这样 ， 即使因为个人原因，或是客观原因，要求我们换一个行业 ， 进入陌生的新领域，我们也能够凭借扎实的职场通用技能，快速地在一个新领域站稳脚跟，进而有所建树 。