在采购过程中，数据分析具有极其重要的战略意义 ， 是优化供应链和采购决策的核心大脑 。因此做好数据分析，是采购过程中最重要的环节之一 。
那么如何做好数据分析呢？以下梳理出数据分析的8步流程，以及常见的7种分析思路 。在启动数据分析前，最好跟主管或数据经验较丰富的童鞋确认每一步的分析流程 。
数据分析八流程
为什么分析？
首先 ， 你得知道为什么分析？弄清楚此次数据分析的目的 。比如，什么类型的客户交货期总是拖延 。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答 。避免不符合目标反复返工，这个过程会很痛苦 。
分析目标是谁？
要牢记清楚的分析因子，统计维度是金额 ， 还是产品，还是供应商行业竞争趋势，还是供应商规模等等 。避免把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结果是差别非常大的 。
想达到什么效果？
通过分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题 。例如这次分析的薄弱环节供应商 ， 全部集中采购，和保持现状，都不符合利益最大化原则 。通过分析，找到真正的问题根源，发现精细化采购管理已经非常必要了 。
需要哪些数据？
采购过程涉及的数据，很多，需要哪些源数据？采购总额？零部件行业竞争度？货款周期？采购频次？库存备货数？客户地域因子？客户规模？等等列一个表 。避免不断增加新的因子 。
如何采集？
数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊 。
如何整理？
整理数据是门技术活 。不得不承认EXCEL是个强大工具，数据透视表的熟练使用和技巧，作为支付数据分析必不可少，各种函数和公式也需要略懂一二，避免低效率的数据整理 。Spss也是一个非常优秀的数据处理工具，特别在数据量比较大，而且当字段由特殊字符的时候，比较好用 。
如何分析？
整理完毕，如何对数据进行综合分析，相关分析？这个是很考验逻辑思维和推理能力的 。同时分析推理过程中，需要对产品了如指掌，对供应商很了解，对采购流程很熟悉 。
看似一个简单的数据分析，其实是各方面能力的体现 。首先是技术层面，对数据来源的抽?。唬厝朐淼睦斫夂腿鲜叮黄涫凳侨止? ，对季节性、公司等层面的业务有清晰的了解；
最后是专业度，对业务的流程、设计等了如指掌 。练就数据分析的洪荒之力并非一朝一夕之功，而是在实践中不断成长和升华 。一个好的数据分析应该以价值为导向，放眼全局、立足业务，用数据来驱动增长 。
如何展现和输出？
数据可视化也是一个学问 。如何用合适的图表表现？每一种图表的寓意是什么？下面列举下常用的8个图表：
1）折线图：合适用于随时间而变化的连续数据，例如随时间收入变化，及增长率变化 。
2）柱型图：主要用来表示各组数据之间的差别 。主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图 。
3）堆积柱形图：堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大?。?还可以显示总量的大小 。
4）线-柱图：这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较，还可以显示出趋势情况 。
5）条形图：类似于横向的柱状图，和柱状图的展示效果相同，主要用于各项类的比较 。
6）饼图：主要显示各项占比情况 。饼图一般慎用 ， 除非占比区别非常明显 。因为肉眼对对饼图的占比比例分辨并不直观 。而且饼图的项，一般不要超过6项 。6项后建议用柱形图更为直观 。
7）复合饼图：一般是对某项比例的下一步分析 。
【采购数据分析流程】8）母子饼图：可直观地分析项目的组成结构与比重
图表不必太花哨，一个表说一个问题就好 。用友好的可视化图表，节省阅读者的时间 ， 也是对阅读者的尊重 。
有一些数据，辛辛苦苦做了整理和分析 ， 最后发现对结论输出是没有关系的，虽然做了很多工作，但不能为了体现工作量而堆砌数据 。
在展现的过程中，请注明数据的来源，时间 ， 指标的说明，公式的算法，不仅体现数据分析的专业度，更是对报告阅读者的尊重 。