钉钉专业版培训-钉钉专业版与基础版对比有哪些优势

钉钉专业版培训-钉钉专业版与基础版对比有哪些优势
钉钉基础版是目前大部分企业正在使用的钉钉版本,拥有一个完整的OA系统——OA审批 。我们对比钉钉专业版与钉钉基础版主要是对比OA审批的基础版和专业版区别 。我们先聊专业版OA审批的优势 。
1.1.同一张表 , 钉钉专业版设计加快了输入效率;举例说明,
1.1)人名、日期,可配置默认值,一般人名可默认当前登陆人姓名,日期一般默认当前日期或当前时间;
1.2)文本可配置默认值,当然这需要有使用场景 , 例如合同名称:聚合合同编号 客户名称和合同内容,这不需要手工输入;
1.3)复杂的数字逻辑核算:如税率,加入选择无票时 , 税率默认值为0,普票时默认3%,专票时默认10 , 这些通过一些简单的IF函数即可解决 。当然这只是较浅的核算,还有较深的数字大小对比 , 凡是在Excel中能核算的,在表中都可以自动核算;
1.4)可快速引用上一张表数据 。提数据联动 , 填充等这些都太专业 。简单一些说,我们做一张付款单时,在Excel中直接快速就从合同中复制过来了 。但在oa审批中,明明已经做了合同 , 但还是无法快速复制,这是基础版的缺陷,钉钉专业版oa解决了可以通过选择合同编号、订单编号等,快速将合同中信息拉取过来 。
1.5)自动填表 。所谓的自动填表是指系统自己填写,并非人工填写 。目前OA审批可以通过“流程自动化”完成自动填表功能 , 但有很多缺陷,比如部门、人员等字段无法填写 。钉钉专业版则多一个渠道,业务规则可以完整地将所有字段自动填写 。自动填表有啥用?比如做一份采购合同,完成审批后,系统自己发出一份付款申请 。
1.6)表可作为报表 。如1.5中所说,自动填表,实际就可以跟新累计数字字段,这样表同时可以作为报表 。比如在合同中增加已付款字段,就可以通过多次付款跟新累计到已付款金额中 。
以上分析中,宜搭与基础版OA审批是相同的优势 。但宜搭作为另外一个OA系统 , 对人事考勤、人事管理的流程目前还无法同步嵌入,因此如果单独对人事管理来说,宜搭无法单独完成,还得配合基础版OA审批进行 。


2.流程
2.1 动态流程解决随着变动的数据来完成流程 。
什么是变动的数据,例如《客户投诉处理》 , 业务员填写完成后,并不知道这次投诉属于什么问题,先转给销售部经理,销售部经理转给厂长,厂长分析问题属于制造问题,转交给生产主管,如果属于技术类问题,转给技术技术经理 。这里判定属于制造问题和技术问题,并不是一开始业务员填写的字段,因此这个流程不是第一步可以决定办理路线,是动态的 。基础版暂时无法解决这个问题 。
2.2并行分支
还是《客户投诉处理》 , 可能同时有制造问题和技术问题 。这时候可通过并行分支,这两个分支并没有什么联系,生产部处理制造问题 , 技术部处理技术问题 。最后再合并分支,当然也可以不合并 。并行分支算是一个较为复杂的流程设计功能 。
2.3连接器
专业版的连接器,是与拥有U8,金蝶等进销存对接,完成传统进销存与云OA的快速对接 。
连接器属于开发功能 , 并不是傻瓜式,对钉钉OA审批来说技术难度不大,但对于原进销存需要较深的开发 , 除非您使用的进销存已经带这个功能,显然这种可能性不大,因为钉钉的连接器推出来不到半年,这些进销存应该不会有这些插件的快速对接功能 。因此连接器的设计开发重点在进销存上 。
3.报表
3.1部分表格充当报表功能 。见1.6中分析 。
3.2智能报表可完成包括未升级之前的OA审批数据,聚合各类财务、业务数据 , 完成便于查看的报表 。
3.3模块应用中新增统计报表功能 。这个功能与智能报表类似 。可完成所有OA审批和模块应用的数据分析 。
以上3种报表,钉钉基础版,无这些功能 。
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