求和很简单,条件求和是什么鬼?SUMIF、SUMIFS助您事半功倍

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这是函数说的第16篇教程 。
众所周知,在EXCEL当中求和 , 是一件非常简单的事情,很多小伙伴都会想到运用SUM函数来实现,基本没有操作难度 。如下任务:
求和很简单,条件求和是什么鬼?SUMIF、SUMIFS助您事半功倍

现在要求单科总分成绩 。例如求语文的总分成绩,只需要在D11单元格中写入公式:=SUM(D2:D9)即可 。
但是如果让我们求单科成绩大于90分的总分 , 1班单科成绩大于90分的总分又应该如何操作呢?
求和很简单,条件求和是什么鬼?SUMIF、SUMIFS助您事半功倍

仍然是求和,但是有了条件限制,要完成这样操作,就需要我们运用条件求和函数 。条件求和函数分为两类:单条件求和函数——SUMIF函数;多条件求和函数——SUMIFS函数

01 单条件求和函数SUMIF

所谓的单条件求和函数,就是指在求和的时候必须满足一个条件 。
例如:让我们求单科>90总分,就是指,只对单成成绩在90分以上的成绩进行求和
1. SUMIF函数的功能
功能:在条件区域当中,查找满足指定条件的记录,然后在求和区域中去找到与之对应的数据进行求和 。
这个描述当中,出现了三个内容,这必定会与这个函数的格式有关 。
第一:条件区域,就是指在哪个区域里来查找满足条件的记录 。
第二:查找条件,就是指满足什么样的条件 。
第三:求和区域,就是指在哪个区域里去把满足条件的记录进行求和 。
图形化描述如下:
求和很简单,条件求和是什么鬼?SUMIF、SUMIFS助您事半功倍

2. SUMIF函数的格式
根据功能描述,这个函数需要三个参数来构成的使用格式 。
sumif(条件区域,查找条件,求和区域)
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一个具体的例子:
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求的是外语成绩之和,条件是语文成绩大于90分 。最后的运算结果为282分 。
计算过程:先在条件区域D2:D9里面查找满足条件“>90”的记录,找到三条(深黄色填充表示) , 然后在求和区域F2:F9中找到对应的数据(深绿色填充),即87、95、100进行求和,得到的结果为282 。
3.SUMIF应用举例
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从要求来看,要分别求语文、数学、外语三科在90分以上的总分 。我们以语文科目为例来进行讲解 。
我们最终要对语文成绩进行求和,所以求和区域是D2:D9;要求和的记录 , 需要语文成绩大于90分,所以条件区域是D2:D9,条件是">90" 。
于是在D13单元格里面写上公式:=SUMIF(D2:D9,">90",D2:D9) , 确定即可得到结果294 。
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其它两科可以采取公式复制的方式进行操作 。完成过程及效果如动图所示:
求和很简单,条件求和是什么鬼?SUMIF、SUMIFS助您事半功倍

02 多条件求和函数SUMIFS

如果求和的条件不是一个而是多个的,就需要运用多条件求和函数SUMIFS函数 。
1. SUMIFS函数的功能
功能:在多个条件区域当中 , 查找满足每个条件区域条件的记录,然后在求和区域中去找到与之对应的数据进行求和 。
从功能来看,与SUMIF相比较,它会出现多个条件区域 , 每个条件区域要分别满足各自指定的条件,所有条件都满足的记录才会去求和区域当中找到对应的数据进行求和操作 。
2.SUMIFS函数的格式
SUMIFS函数的格式相对于SUMIF而言,条件区域可以根据需要写很多个出来 。
SUMIFS(求和区域,条件1区域,条件1 , [条件2区域,条件2],[条件n区域,条件n])
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一个具体的例子:
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求的是外语成绩之和,条件是语文成绩大于90,同时数学成绩大于75,最后的运行结果为195 。
求和 , 但是需要满足2个条件,这是多条件求和函数的典型应用场景 。
计算过程:先在条件区域1,D2:D9里面查找满足条件“>90”的记录 , 找到三条(深黄色填充表示),然后在条件区域2,E2:E9里面查找满足条件“>75”的记录,找到三条(浅蓝色填充表示) , 观察发现,同时满足条件的记录只有两条,在求和区域F2:F9中对应的数据(深绿色填充),即95、100进行求和,得到的结果为195 。
3.SUMIFS应用举例
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从要求来看 , 要分别求1班语文、数学、外语三科在90分以上的总分 。我们以语文科目为例来进行讲解 。
我们最终要对语文成绩进行求和,求和的记录需要满足两个条件,一是班级是1班,二是语文成绩在90分以上 。这样的分析以后 , 我们知道D2:D9是求和区域,A2:A9是条件1区域,条件是“1班”,D2:D9是条件2区域,条件是“>90” 。
于是在D15单元格里面写上公式:=SUMIFS(D2:D9,A2:A9,"1班",D2:D9,">90") , 确定即可得到结果95 。
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其它两科可以采取类似的方式进行操作 。完成过程及效果如动图所示:
求和很简单,条件求和是什么鬼?SUMIF、SUMIFS助您事半功倍

友情提示,使用绝对引用的方式,可以采取复制公式的方式来完成操作 。
=SUMIFS(D2:D9,$A$2:$A$9,"1班",D2:D9,">90")

03 总结与思考

条件求和可以分为单条件求和与多件求和两类 , 运用SUMIF和SUMIFS函数可分完成相关的操作 。掌握这两个函数,可以使我们在工作当中解决求和问题变得更加高效 。小伙伴们,你们get到了吗?

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