「黑问005」PPT的“后悔药”,给自己一个错误99次的机会

大家好,我是黑马 。


「黑问005」PPT的“后悔药”,给自己一个错误99次的机会



不知不觉中已经到了第五期,出新手教程的主要原因是有很多群友再问,自己刚好也知道,所以就演示一下,最后想想,还不如写一套系统的新手的教程,算是对自己的一个总结,就当是复习了 , 所以才有了黑问系列课程,至于能出到多少期,看老天爷 。


言归正传 , 回归到教程,看一下场景 。


场景:做好了一版PPT,客户或者老板需要调整 , 自己费尽心思改了以一稿,老板忽然觉得还是上一版好看,如果没有你没有保存上一版,怎么办?


答案:增加可撤销的次数 。


01 如何设置



点击文件-选项-高级-最多可撤销次数-出入99(个人),最多可以输入150,也就是你可以撤销150次 。


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02 怎么使用



第一个:按Ctrl Z键,可以一直撤销 。


第二个:PPT自带撤回按钮,选择几个就是撤回几步,这种适合撤销次数比较多的 。


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03 我的为什么不能撤销



撤销功能是有限制的,也是唯一一个限制:不能关掉PPT文档 。如果关掉文档,所有操作过的记录都会清空 。


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这是没有关掉之前,所有记录都在 。


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重新打开之后,撤销是灰色的 , 就是不能操作,按快捷键也没有用 。


试验过了,保存不影响撤销操作,只要不关掉PPT,之前做的所有操作都可以撤回 。


一个小技巧



作为一个有丰富经验的职场人,我做的所有PPT版本都会备份,知道所有活动结束后 , 我会保留最终版 。


以上,就是今天所有分享


下期预告:


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