在人力资源的工作过程中，经常会面对劳动合同续签的问题，如果脱离ehr系统 ， 面对成千上万的员工，我们的hr同事该如何管理保证在劳动合同截止日期之前给员工续签呢？巧合的是也有粉丝今天评论留言了，今天简单做了整理，供大家参考使用，注意适配自己的工作环境哦 。
三个方法
一、条件格式凸显法，通过颜色判断，美观直接醒目，亦可通过颜色进行筛选或排序，再进行处理 。
合同到期提醒，即满足大条件： 今天 < 截止日 。可再按照距离到期日时间长短 ， 填充不同颜色进行显示 。要求距离到期（截止日）15天内，填充红色，表示合同需要紧急处理签订；距离到期（截止日）30天内，填充黄色，表示一个月内处理签订即可 。
我们经过梳理判断 ， 即先用中文描述规则出来，方便后面设置条件公式，规则整理如下：
距离截止日15天内 红色填充，截止日-今天≤15天；
距离截止日30天内 黄色填充，截止日-今天<30天 。
注：
①设置条件时 ， 遵循由小到大，顺序执行判断，否则容易颜色填充不准确；
②条件格式规则的作用范围也要注意查验是否准确 。
条件格式提醒方法具体操作
具体条件格式操作方法：
1、选中合同截止日数据区域（$E:$E） ， 然后点击“开始”选项卡里面的“条件格式”；
2、选择“新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”，公式输入=AND(TODAY()<=E1,(E1-TODAY())<=30),设置格式为单元格底色填充黄色;
3、选择“新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格” ， 公式输入=AND(TODAY()<=E1,(E1-TODAY())<=15),设置格式为单元格底色填充红色；
二、函数公式法，灵活多变 ， 操作简单
我们经过梳理判断，同样先用中文描述规则出来，方便后面设置if公式，规则整理如下：截止日 < 今天，显示合同到期或已签订；
截止日 ≥ 今天 ， 显示距离到期还有多少天 。
【Excel，关于劳动合同续签提醒，三个小妙招，你学会了吗？】函数公式提醒具体操作
函数公式：
=IF(E2
总体而言，函数公式比较简单 ， 比较灵活 ， 根据自己需要组合即可 。
三、VBA法，数据再多 ， 也怕代码
学习vba快速入门后，有助于快速上手或理解代码 ， 修改代码，解决自己需求 。利用循环和条件判断 ， 进行合同到期提醒，简单写一下，更丰富的提示内容，可自行深入研究 。
前提条件：今日 ＜ 截止日，显示合同到期提醒；
我们经过梳理判断，即先用中文描述规则出来 ， 方便后面设置条件公式，先写一条规则：
举例：距离截止日30天内的要续签提醒 ， 截止日-今天<30天 。
VBA提醒具体操作
Sub 合同到期预警提醒()For i = 2 To 20If (Date < Cells(i, 5)) And ((Cells(i, 5) - Date) < 30) Thenn = n & Chr(10) & Cells(i, 3) & "距离合同到期还有" & (Cells(i, 5) - Date) & "天"End IfNextMsgBox "续签提醒：以下人员30天内需要续签合同" & Chr(10) & nEnd Sub特别说明的是，每段代码都有他适用的操作环境 ， 如需要使用，请自行适配 。
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