
数据验证,是数据分析中一直绕不开的话题 , 为了减少数据错误,一定要对数据进行验证,今天,小编给大家分享5个自定义的数据验证技巧 。
【高效的数据录入,就从自定义的数据验证开始,建议收藏备用】一、数据验证:控制预算 。
目的:实际采购金额不能超过预算金额5000000 。

方法:
1、选定目标单元格 。
2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框 。
3、选择【允许】中的【自定义】 , 在【公式】文本框中输入:=SUMPRODUCT($D$3:$D$12,$E$3:$E$12)<=$F$4 。
4、单击【出错警告】选项卡,在【标题】文本框中输入:错误!,在【错误信息】文本框中输入:采购金额不能超过预算金额!并【确定】 。
5、输入采购的数量,如果采购金额大于预算金额,则会给予提示,要求重新输入 。
解读:
【出错警告】选项卡中的【标题】和【错误信息】可以根据实际需要自定义 。
二、数据验证:根据其它列的内容限制输入 。
目的:根据员工的婚姻情况录入“配偶姓名” 。
方法:
在【公式】文本框中输入:=E3:E12="已婚",并自定义【出错警告】信息 。
三、数据验证:限制日期 。
目的:限定“工作计划”只能在周末完成 。

方法:
在【公式】文本框中输入:=WEEKDAY(G3,2)>5 , 并自定义【出错警告】信息 。
四、数据验证:动态扩展下拉菜单 。
目的:随着数据源的变化下拉菜单项跟着变化 。

方法:
1、选定目标单元格 。
2、【数据】-【数据验证】 , 打开【数据验证】对话框 。
3、选择【允许】中的【序列】,在【来源】文本框中输入:=OFFSET($H$3,0,0,COUNTA($H$3:$H$12)) 。
4、单击【确定】 。
五、数据验证:动态扩展二级下拉菜单 。
目的:随着数据源的变化下拉菜单项跟着变化 。

方法:
1、选定目标单元格 。
2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框 。
3、选择【允许】中的【序列】,在【来源】文本框中输入:=OFFSET($C$2,MATCH($E3,$B$3:$B$12,0),0,COUNTIF($B$3:$B$12,$E3)) 。
4、单击【确定】 。
结束语:
学习了本文之后 , 是不是发现数据验证的自定义或序列功能非常的强大?如果亲有更多的应用技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!
如果对示例中涉及到的函数功能不太了解,可以翻阅一下历史文章中的相关记录或留言提问哦!
