121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

【121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项】一、 数据源表头不能留空
如果数据源表头有空时,创建透视表时会跳出如下界面:

121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

解决方法:
把数据源表头补充完整即可 。
二、 数据源不能有合并单元格
数据源有合并单元格时,可以创建透视表,但是,所得结果不准确,仅为合并单元格左上角表格透视所得结果 。
121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

原因解析:
因为合并单元格时,仅保留左上角的值,其他值被放弃了 。
解决方法:
取消单元格合并,然后利用定位和相对引用将数据源表格填满 , 刷新透视表即可 。
121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

三、 数字必须是数值型的数字,不能是文本型的数字
当数据源内透视的表格为文本型的数字,最后计算的结果为数据条数的计算 , 并不是值的计算 。
121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

解析:
可以看到,最终的结果是计算各个店一共有多少条数据 。
解决方法:
文本格式转换为数值格式刷新之后 , 右键点击数据透视表计数项列任意一处位置,选择值汇总依据求和选项即可 。
121 从零开始学Excel——数据透视表注意事项

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