学会七个WPS小技巧-学会七个wps小技巧有哪些

小伙伴们好啊,今天咱们来分享一组WPS表格中的实用技巧,点滴积累 , 也能提高工作效率 。


1、突出显示重复数据
表格核对两眼花 , 丈母娘看成孩他妈 。
对于重复的身份证号、银行卡号等等进行识别,目测可是不太方便 。
选中数据区域,数据→高亮重复项 , 根据提示设置一下,OK:

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2、拒绝录入重复项
数据录入先预防,自己建好防火墙 。
使用拒绝录入重复项功能,可以在数据录入时就把好关 。选中需要录入数据的区域,数据→拒绝录入重复项,OK 。
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3、核对两表数据差异
两表核对真抓瞎,头昏脑涨两眼花 。
选中需要对比的区域1,数据→数据对比→标记两区域中的唯一值,根据提示选择要对比的区域2 , OK:
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【学会七个WPS小技巧-学会七个wps小技巧有哪些】4、筛选后粘贴
筛选后粘贴全靠它,想粘就粘嘻唰唰 。
对于筛选后的区域,如何把复制好的内容粘贴过去呢? 右键→粘贴值到可见单元格 , OK了:
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5、制作下拉菜单
下拉菜单有格调,狗撵鸭子呱呱叫 。
选择单元格区域,数据→插入下拉列表,从单元格选择下拉选项,OK 。
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6、合同到期提醒
条件格式真方便 , 用上一次就来电 。
如果要设置下个月到期的合同突出显示,可以先选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→发生日期→下月,OK:
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7、文件快速分享
文档分享非常快,这个功能真不赖 。
要把当前文档分享给其他小伙伴,只要单击文件选项卡,在文件名右侧点击分享按钮,马上就会有一个链接出来 。还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期 。
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光说不练假把式,光练不说傻把式 , 今天的练手文件在此,如果你使用的也是WPS表格 , 那就试试吧 。


图文制作:周庆麟

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