excel怎么减小文件大小 怎样把excel文件压缩变小

经验直达:

  • 怎样把excel文件压缩变小
  • excel怎么减小文件大小

一、怎样把excel文件压缩变小


方法:
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩 , 首先打开excel 。
2、找到图片并右键单击,选择“大小和属性”,设置完图片大小点击“文件”——“另存为” 。
3、在“另存为”页面选择“工具”,点击“压缩图片”,根据需要选择分辨率,点击“保存”即可完成操作 。
excel使用技巧:
1、excel可以只打印表格中的一部分,首先打开一个Excel表格,将需要打印的部分内容复制,然后新建一个excel表格,将内容复制到新的表格,最后打印即可 。
2、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据 。


二、excel怎么减小文件大小


【excel怎么减小文件大小 怎样把excel文件压缩变小】Excel几乎每个行业都要用到,经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有很多方法可以分享大文件,但是没必要的大还是不要为好,如何缩小Excel文件体积呢?本着利己利人之原则,遂整理出下列几条方法与大家共享,如已知请绕过,如有新法,欢迎赐教,不胜感激 。

方法一:如表中有图片,格式非JPEG,如果图片不需要太高要求,可以选择图片,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积

具体举例如下:

原始文件,文件大小为1.47MB

选中文件,点“剪切”:

点粘贴中的“选择性粘贴”:

选图片(JEPG格式):

保存之后点击文件,大小变为79KB?

??

方法二:如表中没啥图片图表,体积也巨大,,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了 。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的诸如透视表等咱看不见的东西,删除了就OK了 。

具体举例如下:

原始文件,文件大小为38.2KB

?

在“查找和选择”里找“定位条件”:?

选择对象:?

?

点击“确定”后,所有看不见的对象全都显现:

删除对象们后保存文件,体积缩小至9.78KB:

方法三:

当第一、二种方法失灵的时候,啥都没有,体积还恶心人的大,请新建一个EXCEL,然后把原表上的内容整体复制到新表上,保存后删掉原表,通常情况下,你就会看见体积刷刷的降下来了,具体原理不知,大概的原因是由于原表经过N次修改(经过N手处理)后体积就倍增了,可能和系统垃圾是一个道理 。谁知道原因请告知,大家一起交流学习 。

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