如何在excel表格中进行数据排序 excel怎么排列序号数字

经验直达:

  • excel怎么排列序号数字
  • 如何在excel表格中进行数据排序
  • 如何用excel进行自定义序号的排序

一、excel怎么排列序号数字


在Excel中排列序号数字可以使用自动编号功能,可以让Excel自动添加序号,步骤如下:
1. 在要添加序号的列中,选中一个单元格;
2. 点击“家”页面中的“插入” , 在下拉菜单中选择“序号”;
3. 在弹出的“序号”对话框中 , 设置格式、起始值等 , 完成设置后即可按照设置的条件自动生成序号 。

拓展:在Excel中不仅可以使用自动编号功能添加序号 , 还可以使用公式填充序号 。例如:可以在第一行的第一个单元格中输入“1” , 然后在每一行的第一个单元格中输入“=A1 1”,即可实现自增长排列序号 。


二、如何在excel表格中进行数据排序


excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类 。
一、数据重排
1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮 。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框 。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不?。?,然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列 。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡 。选中左边“自定义序列”下的“新序列” , 光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车 。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入” , 这些序列就会被自动加入“输入序列”框 。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用 。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表 , 选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动 。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序 。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number , ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格 , ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果 , 反之按升序方式) 。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式 。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)” , 则计算出的序数按升序方式排列 。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
 ?。╮ange,criteria) 。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件 。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号 。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2) 1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同 。


三、如何用excel进行自定义序号的排序


打开Excle , 输入数字1,鼠标左键下拉至需要的排序,右键点击按钮选择填充序列 , 即可完成 。
1、打开Excle 。(一般首行为标题行,如下图:序号、文本、内容为例) 。
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2、在序号标序号的“序号”栏输入数字“1” 。
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3、将鼠标移至格子右下角 , 让鼠标变成黑色的“ ”号 。

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4、长按鼠标左键,下拉,一直到最后一行数据 。如果要给1~10行排序,就下拉至第10行以此类推 。
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5、鼠标左键点击弹出的“小方格” , 选择“填充序列”,这样排序编号就做好了 。
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注意事项:
1、注意鼠标左键和右键的区别 。
【如何在excel表格中进行数据排序 excel怎么排列序号数字】2、也可以在序号A2中输入1,A3中输入2 , 鼠标左键下拉即可完成标序号 。

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