经验直达：
- excel分页预览怎么设置
- excel怎么设置打印区域并预览
- Excel怎么设置阅读模式
一、excel分页预览怎么设置
【excel怎么设置打印区域并预览 excel分页预览怎么设置】1、指定打印区域
在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列 。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令 ， 之后屏幕会变成的显示 。
(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符 。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域 。
（3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域 。
删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令 。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令 。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页 。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例 。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量 。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置 。
插入分页符新起一页
（1） 单击新起页左上角的单元格 。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符 。如果单击的是 A 列的单元格，MicrosoftExcel 将只插入水平分页符 。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符 。
（2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可 。之后，我们就可以看到新的分页情况 。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤：
（1）单击新起页第一行所对应的行号 。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令 。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤：
（1）单击新起页第一列所对应的列标 。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令 。
移动分页符
当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符 。我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下：
（1）根据需要选定分页符号 。
（2）将分页符拖至新的位置即可 。
二、excel怎么设置打印区域并预览
方法/步骤
打开编辑好的excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域）
点击页面布局选项卡，选择打印区域选项，
点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域 。
在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求 。首先按下ctrl p，
点击预览选项（红色笔标注）
在弹出的先窗口中点击页面设置，
我们可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚 ， 4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局 ， 调整页边距，添加页眉和页脚 ， 以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作 。
上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可
。（下面是高手进阶）
高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后 ， 有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用vba进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域 。当我们设定好打印区域后，其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称 。
我们按下ctrl f3键，便可以看到设置好的打印区域名称（excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法 。尤其在vba编程的时候，十分有用！
三、Excel怎么设置阅读模式
1、打开电脑，然后再打开Excel应用，找到目标数据 。
第一种方法：Excel中，有大量的便捷处理方式，分布在Excel中布局中 。在Excel的右下角，有设置阅读模式的快捷方式 ， 找到十字标志的图案，点击即可进入阅读模式 ， 在十字标志的右边有一个小的三角标志，点击进入可选择阅读模式的颜色，案例中我们选择绿色 。
第二种方法：打开Excel ， 在Excel最上面的菜单栏中，找到“视图”，然后点击进入 。
在“视图”的子菜单栏中 ， 找到十字标志的图案 ， 点击即可进入阅读模式 。和第一种一样，在十字标志的下方有一个小的三角标志，点击进入可选择阅读模式的颜色 ， 案例中我们选择蓝色 。