wps表格数据录入技巧-wps表格数据录入技巧有哪些

一、学会下拉列表,轻松搞定重复数据录入
利用表格办公的时候,经常需要录入大量随机重复的数据 。其实制作[下拉列表],就可以帮助我们快速完成录入 。
选中要设置下拉列表的单元格,依次点击[数据]-[下拉列表] , 在下拉列表文本框中输入选项,最后单击“确定”退出对话窗口即可 。
具体操作方法请看视频:
视频加载中...二、快速完成序号自动递增
WPS表格自动填充功能够快速录入一些有规律性的数据 , 是WPS表格数据处理过程中的必备技巧之一 。
WPS表格默认是可以通过拖放功能实现自动填充功能的 。假如你的WPS表格无法实现拖放功能,那么你可以依次单击[文件]-[选项]命令 , 在弹出的[选项]对话框单击[编辑]选项卡,勾选[编辑设置]中的[单元格拖放功能]复选框,最后按[确定]按钮即可 。
具体操作方法请看视频:
视频加载中...自动填充功能可以实现分别数字、日期、文本及特殊文本的自动填充 。
数字填充:选定单元格A3,鼠标光标移动至单元格A3右下角,光标变成一个小黑色实心”字,按住鼠标左键向下拖动,你可以看到拖动时右下角会显示一个数字(数字代表当前位置产生的数值),拖动到你想要的数字即可 。
【wps表格数据录入技巧-wps表格数据录入技巧有哪些】注意:单元格中的数值如果是“数值型”数据或是“文本 数字”型内容,那么在默认情况下,直接拖动则是序列填充模式; 而按住[Ctrl]键拖动,则是复制填充模式
日期填充:日期填充方式和数字填充方式一样,只是日期填充不仅仅能够以天数填充,还可以以月、年、工作日填充 。
文本和特殊文本填充:二者均只需在起始单元格输入相应内容 , 选中单元格直接拖动填充柄下拉填充即可 。

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