大家好,我是爱叨叨的小小自由职业者孙喵喵~
前两天姐妹向我抱怨说,现在遇到一个靠谱的同事太难了 。
一问才知道,和她负责同一个项目的同事因为同步信息不明确 , 不及时,导致整个项目被拖了进度 。
结果他不仅自己因此被辞退了,还导致姐妹跟着一起挨了骂 。
姐妹说:「工作中好像有很多努力的人,聪明的人,但是少有靠谱的人 。」
这句话让我想起一个人——小苏 。
她是我两年前的同事了 , 但因为「靠谱」,让我一直记忆犹新 。
当时我刚换工作到一个新地方,人生地不熟,碰巧电脑又坏了 , 不知道去哪修,就私信问公司的同事、当地人小苏:
我:「小苏,不好意思打扰你,因为我对这边不太熟 , 我电脑坏了,想问问你知不知道哪里可以修电脑?」
小苏:「喵姐,书香路的超市二楼有一家小店可以修电脑,你可以去看看 。」
我:「好的好的 , 谢谢小苏,我下午过去看看 。」
如果到这就结束了,可能也不会让给我一直记到现在 。
下午我出门前,小苏又发来了一条消息:
喵姐我刚刚去超市楼上那家小店问了一下,他下午要出去进货可能不在店里,我要了一张名片,拍照发你,你去之前可以提前联系下 。
另外因为这个店在书香路的尽头,可能会有点远,所以我刚刚在高德上又搜了两家附近的:
一家在跃龙广场一楼,叫 XX 电脑维修,一家在棉花公寓 5 号楼下,叫 XX 电脑维修 。
这两家我都已经打电话确认过了,下午都是正常营业的,你可以先去这两个看看 。
关于靠谱,小苏给出了教科书级的标准答案,更何况这还只是我自己的私事,并不是工作事宜 。
我们总以为看一个人是否靠谱,要看他工作完成的如何,业绩如何,但往往细节就藏在微信聊天里 。
所以怎样的微信聊天,能给人以「靠谱」的印象呢?
尊重他人的时间
?不发无意义的消息
不要发没有包含具体信息的消息,这些都是无意义的 。
其中「在吗」当仁不让名列第一,它的姐妹还包括:叫一声对方的名字,然后没有下文 。
「帮我点一下链接」正在以迅猛之势向第一发起冲锋 。
【同事这样发消息,被辞退了:一个人有多靠谱,就看他如何聊微信】有段时间嘀嘀打车搞活动,我的一位朋友会每天发一条链接让我帮点 。
刚开始看见他的消息我还会迅速打开,以为是什么重要事情,结果发现全是链接后,我就选择了忽略 。
有几次不管是不是重要消息,我都直接跳过不看了,因为我已经认定了这个人不靠谱 。
最后一个挤进前三名的「无意义消息」是发了一张图或者一个文件之后,就没有后续了 。
这种消息让人摸不着头脑,非要等到对方询问的时候 , 才说「这个图或文件是 XXX」 。
难道发个文件还要考验彼此的默契吗?
做一个靠谱的人,要把传达的信息一次性说清楚,不浪费对方的时间 。
?学会消息合并转发
之前曾有人加我微信想举荐自己来我们公司工作,她的履历还不错 , 职位也符合 , 但是她聊天的方式是一句接一句地发消息,中间还夹杂着一条一条的语音 。
一开始我还在耐心地等她把话说完,但是后面我每问一个问题,她都会发出十条消息来回复我 。
她的每一句话都是在说自己的优点,但是却把自己越推越远,给我留下了一个不靠谱的印象 。
一句一句地发消息会让对方频繁收到消息提示,如果对方当时在忙,只会让他感到烦躁 , 选择屏蔽消息,甚至拉黑 。
所以做一个靠谱的人,要学会将多条要发送的消息传给文件传输助手,再通过分段和标序号的方式合并成一条消息后发给对方 。
?给出截止回复时间
现在很多人发消息会带一句「收到请回复」 , 本意是确认对方是否收到消息,这很好 , 但也存在一个问题 。
那就是没有给出需要对方回复消息的截至时间,比如「收到请于今天下午 17:00 前回复」 。
这个截至时间不仅是给对方的 , 也是给我们自己的,这样我们就不用实时关注消息,确认对方是否回复,只需要在截至时间前再进行确认即可 。
做一个靠谱的人 , 不要因为对方 5 分钟内没有回复「收到」就夺命连环 call , 对方也许只是不小心睡着了,或者去洗手间没有带手机而已 。
?缩减非工作期间消息
谁都不希望休息时间被工作打扰 , 包括老板 。但总有事与愿违的时刻 。
做一个靠谱的人,在非工作时间不得不给他人发送关于工作的消息时 , 切记尽量简短、只说重要且紧急的事情,最好能让对方 5 分钟内就能清楚你要表达的意思 , 并且不要发语音 。
尤其是周末或节假日 , 对方所在地点可能并不方便也不适宜听语音 。
重视他人的信息
?聊天记录,仅限双方
如果你在一个同事那里,看到了自己和另一个同事的聊天记录截图会作何感想?
一句话在不同人的眼中会产生不同的表达效果,你认为是褒义的话也许在他人眼中就成了贬义 。
所以做一个靠谱的人,不将与对方的聊天记录随意发给第三方,一方面是做到信息保密,另一方面也能避免在不同情境下,让他人误解对方的意思 。
?微信名片,也是隐私
有天早上我一打开手机,就看到有一位微商申请添加为好友 , 我还在纳闷怎么回事,一位同事发来了消息:
我表妹现在在卖 XXX,需要多找些人给她朋友圈点赞,亲爱的帮我支持一下呀 , 我把你微信推给她了 。
我不是不愿意加,只是不愿意对方在分享了我的名片之后,才来跟我说明情况 。
做一个靠谱的人,分享他人微信名片前 , 需要先征得对方的同意 。
对你来说可能只是一个二维码,但却是对方的隐私 。
?「收到」「好的」,需要斟酌
我们现在回复「收到」「好的」似乎已经成了一种下意识行为 , 但针对不同情况做出不同的回复,才是靠谱的表现 。
? 计划性事宜回复时要说明后续安排 。
比如领导说明天要看进度报告,大部分人只会回复「收到」,还有可能在回复后就忘记了 。
而靠谱的人则会回复:
收到,XX 组的进度报告 , 明天上午 10:00 前,会通过 Excel 的形式发到你邮箱 。
并会立马把任务和截止时间记录到备忘录或日程待办里,就算当时不方便,也会先把聊天框置顶或利用提醒功能 。
? 不确定的事宜回复时要说明情况 。
比如领导让汇报项目的沟通情况 , 事发突然,大部分人会因为没有组织好语言,而选择先回复「好的」 , 之后再开始匆忙准备 。
但领导这时候看不到你的准备动作,只看到一句「好的」,没了下文 , 他不明白「好的」的含义是什么,是现在要汇报?还是要通过什么其他方式汇报?
而靠谱的人则会回复:
好的李总,我这边准备一下资料 , 半个小时后发详细资料给您 。
善用「收到」「好的」,可以让自己脱颖而出,给人留下靠谱的印象 。
最后让我们来总结一下,微信聊天中 , 做一个靠谱的人需要注意哪些:
? 要重视他人的时间:不发无意义的消息;学会消息合并转发;给出截至回复时间;缩减非工作期间消息 。
?重视他人的信息:聊天记录,仅限双方;微信名片,也是隐私;「收到」「好的」,需要斟酌 。
相较于成为一个「努力的人」或者「聪明的人」,我更愿意成为一个「靠谱的人」 。
工作中的你是一个靠谱的人吗?