这2两个数据汇总技巧,你必须掌握

在数据的汇总和分析中,看似非常繁琐的操作,其实只要掌握方法,便可以轻松完成 。


一、Excel数据汇总:Sum *法 。
目的:快速汇总员工在1-12月份对各种水果的总销量 。
这2两个数据汇总技巧,你必须掌握

方法:
1、新建“汇总1”工作表,复制任意工作表,删除销售数据 。
2、选择销售数据区域 , 输入公式:=SUM('*'!C3),并Ctrl Enter批量填充 。
解读:
1、新建的工作表名称根据需要自定义 。
2、公式=SUM('*'!C3)中的“*”代表所有的工作表!

二、Excel数据汇总:合并计算法 。
目的:快速汇总员工在1-12月份对各种水果的总销量 。
这2两个数据汇总技巧,你必须掌握

方法:
1、新建“汇总2”工作表,复制任意工作表 。删除销售数据,包括需要汇总的“首行”和“首列” 。
2、将光标定位到“首行”和“首列”的交汇处,【数据】-【合并计算】,打开【合并计算】对话框 。
3、在【合并计算】对话框中选择【函数】中的【求和】,单击【引用位置】右侧的箭头,依次选择“1月”至“12月”份的销售数据,并进行【添加】 。
4、在【标签位置】中选中【首行】和【最左列】 , 并【确定】 。
解读:
1、新建的工作表名称根据需要自定义 。
【这2两个数据汇总技巧,你必须掌握】2、利用【合并计算】时,工作表的结果可以不同 。

相关经验推荐