你还在用office2003?你Out了!
都已经2017年了,有很多小伙伴却还在用着2003版本的office软件 。分析原因有二:
- 电脑老、配置低,运行不了更高版本的office软件
- 个人思想固化,不愿接受新的事物,认为高版本变化太大,不方便 。
自习君在此强烈推荐,忘掉你的office2003 , 赶快安装office2013或office2016版本吧 。
今天,我将从excel方面 , 说说为什么要用高版本的office
1、提高工作效率
Excel2007开始,菜单栏发生了革命性的变化,布局更合理 , 图标式更直观,也更利于大家学习这个软件 , 总的来说就是:更加人性化了- 2003版本的菜单栏(好经典)
- 2016版本的菜单栏(看起来明显时尚多了)
高版本可不仅仅是个花瓶,还多了很多的功能,比如两列数据,要删除两列都相同内容的行 。
【还在用office2003?活该你天天加班】这在Excel2003里面,可要花费一番精力 , 而在Excel2007以后,自带这类功能 , 只需点点鼠标即可 。
当然,高版本还具有很多牛逼的功能 , 现在以最简单的“拖动填充”为例,一起来感受一下吧 。
- 比如之前分享的:身份证分段显示
- 超级牛逼的快速填充 , 简直是让“分列”功能下岗的节奏
2、爱美之心人皆有之
- 这是典型的excel2003截图,即使作者作了美化 , 依然辣眼睛呀
- 2007版本之后,office的审美观明显上了一个档次
做出以上效果 , 紧紧只需1秒,因为高级版本的excel自带音响
你以为这样你没了么,怎么可能 。高版本对excel从头到尾美化了一遍,涉及到各个细节,比如图标、开启界面、文章开头说的菜单栏,表格格式、SmartArt图像,图表更是美到没救 , 还有内置了无数可爱的图标 。
算了,不例举了,毕竟,人类对美的追求是永无止境的 。
3、酷炫的新功能
前面讲的,excel2003花点时间或旁门左道也可以慢慢弄出来 , 但高级版本还新增了一些高大上的功能,简直可以用亮瞎双眼来形容比如这个“条件格式”功能就吊炸天了
是不是有分分钟把持不住想下载office2016的冲动呢
别急 , 还有更酷的呢!3D可视化是神一样的存在 。
比如下面这个“地域分析图”,右下角控制键可以控制地图移动、缩放 。事实上是excel加载项的功能 , 相当于在excel里内置了一个小程序 。
哎,算了,很多人或许根本就不信这是excel能做的事,其实我想说更过分的:有人用excel开发了一个魂斗罗游戏 。但是,又有谁信,就算有人信 , 这也不是excel自习室的目标,我们的目标是服务大部分群体 。
其实 , 提高excel技能最快的办法就是,使用高版本的office.