分享干货第五篇 Excel的数据整理,快速筛选,排序和汇总计算

本篇会从筛选,排序,汇总三方面教你快速处理Excel表格的杂乱数据的排序及两种简单的数据计算方式 。

筛选即在所有数据中如何隐藏其他数据并只呈现所需数据,一般我们可以把它分为四个类别的筛选 。日期筛选,数字筛?。?文本筛?。?及单元格格式筛选
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日期筛选 , 很简单点击数据选项卡,找到筛选按钮即可,点一下表格会出现下拉菜单,


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点击下拉菜单只勾选弹窗中的想要的月份即可
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筛选状态会有一个漏斗的图案
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数字筛?。菏蟊晷5饺欠? ,可以根据自身要求来筛选即可,


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输入自己需要的值就行了 , 自己可以多练习一下哦
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文本筛?。涸诙杂ο畹慊魃秆〉南吕?nbsp;, 筛选框输入想要筛选的文本内容即可,也可以点下拉三角的选项卡文本筛选,输入文本内容即可


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单元格格式筛?。和淼目梢园囱丈?,按图标筛选,这里不再详细介绍



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其他的多个条件筛选也可以按照此类逻辑推理即可,重点咱们来讲一下排序

排序:就是让所有无秩序的数据变得有秩序 , 可以分为升序,降序,自定义排序

升序很好理解 , 比如数字从1到10,日期从1到10,文本从A到Z,都是升序排序,降序即相反,自定义就是字面意思 。

常见的排序类型

按单列排序,多列排序,单元格格式排序
单序排序:点击筛选后下拉菜单即可选择,筛选的逻辑其实是一样的
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多列排序:选中表格任意区域,点数据,排序,即可选择想要的排序条件


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添加条件即可添加期的项目排序

自定义排序

比如我们要按照这么多的公司排序
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首先我们可以点击文件选项卡,到汇总的界面,再点一下选项
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再Excel选项页面选择高级,向下滚动至常规部分——单击编辑自定义列表
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在自定义序列中点框选按钮——箭头的位置
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在自定义序列框中框选想要排序的来源 , 最后导入,最后点击确定
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最后一步,点击数据选项卡中的排序,打开排序对话框,再次自定义排序,选择最后导入的序列就完成了自定义排序 。


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条件格式排序:不多讲,自己理解即可


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两种简单的汇总计算方式:快速汇总 , 分类汇总

快速汇总可以通过把表格编程超级表来实现,单击单元格任意位置,Ctrl T或者插入表格都可以让普通表格变成超级表,超级表自带筛选器,能够快速计算 , 缺点是只能全部汇总 。
如图选中条件快速求和
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分类汇总:先排序,在汇总即可

先排序:在数据选项卡-选择分类汇总,在分类汇总框中,完成对应条件的排序
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左上角多了三个排序级别,这样就分成三个级别的汇总了
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总结一下第五篇的内容

筛选功能和筛选类型
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四钟排序功能
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汇总计算
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【分享干货第五篇 Excel的数据整理,快速筛选,排序和汇总计算】第五篇就分享到这儿了,下篇准备分享表格可视化的方法了,下篇再见,欢迎关注 , 每天进步 。

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