经验直达：
- 让Word文档瘦身地几种小办法
- word如何压缩文档
一、让Word文档瘦身地几种小办法
1、重新进行页面设置可以缩小文件 。
每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档 。你会发现，文档变小许多 。
2、多次编辑Word 文档会增加文件大小 。
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀 。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中 。
3、插入不同格式的图片会严重影响文件大小 。
在插入图片之前 ， 首先应对图片格式进行处理，插入JPG 格式的文件较理想 。对那些本身颜色不多的图片 ， 可以用较少的颜色保存 ， 这样也会减少存储空间 。
4、设置文档格式会影响文件大小 。
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小.如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大 。因而在文字格式设置上不必过多渲染 。
二、word如何压缩文档
【word如何压缩文档 让Word文档瘦身地几种小办法】一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档 ， 在菜单栏上选择“文件另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现 ， 换名另存后的文档一下子减少了很多“KB” 。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸 。在菜单栏上选择“工具选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体 ， 同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸 。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因 。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片 ， 尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小 。图片格式最好是GIF、JPG等 ， 少用高位真彩图片 。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸 。在菜单栏上选择“文件版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本 。如果有其他版本 ， 可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节 。