经验直达：
- 怎样去除word中多余的空格及空行
- word中的空行怎么删除
- 如何删除word中的空行
一、怎样去除word中多余的空格及空行
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符 ， 还有对字体等格式的设置 。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦 。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴” 。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定 。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样 。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤 ， 这样将省事得多 。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除 。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格 ， 而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作 。首先 ， 从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中 ， 按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填 。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格 。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话 ， 那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格 。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的 ， 所以替换时对它们置之不理 。打开中文输入法，按Shift 空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格 ， “替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了 。
二、word中的空行怎么删除
说明这两个字之间的空白不是空格，是其他格式 。
一种情况
【word中的空行怎么删除 怎样去除word中多余的空格及空行】可能是使用了分散对齐的格式 。如下图的几个就应用了分散对齐，8个字点了20个字的宽度，它们之间的空白不是空格 。
要消除这些空白，就要消除分散对齐的格式，操作如下图 。
另一种情况
段末有一张嵌入式图片，且段落设置了两端对齐的格式 。为了保证两端对齐，最后一行的字间距被拉得较宽 。
要消除这些空白，可以在图片之后加一个回车，分为了一个新的段落，也可以把两端对齐改为左对齐 。
三、如何删除word中的空行
方法如下
1、打开Word文档 ， 在页面上方工具栏中点击“替换”选项 。
2、然后在打开的“替换”对话框中点击“更多” 。
3、然后在打开的“更多”栏目找那个点击“特殊格式” 。
4、在其下拉菜单中点击“段落标记”选项 。
5、然后在“查找内容”中即可添加段落标记符号 ， 在替换为中不输入内容，直接点击“全部替换” 。
6、即可将Word文档中所有的空行都删除 。
小技巧
Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可 。
粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容 ， 切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中 ， 这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可 。