用图表说话一2 。
上期我们了解最常用的五类图表,分析了条形图、柱状图、折线图、饼图和散点图的基本应用 。
在日常应用中,海哥发现演讲者他用图表传递出来的信息,与演讲者表达的信息南辕北辙 。出现了制图者要强调的信息,与图表传达的信息不一致,听众不知所甚至引人误解 。那么问题出在哪里?大家可以看看下面这张图 。
【用图表说话一2 用图表说话第二章】·大家仔细看一看,这张图可能强调的信息是下半年的销售变动幅度高于上半 。二九月销售额最低,十一月销售额最高 。
·第三,12个月有5个月销售额在下降 。等等还有很多隐晦的信息,那么以上这些隐晦的信息,可以从这张图能够传递出来的 , 他真正要传达的信息是什么?因此做图前,你一定要明确 。
海哥身边曾有一位区域经理 , 指着十几页的ppt图表汇报工作,我听的是如坠云雾,这就是典型的不清楚,他要传递的信息究竟是什么 。信息的明确应该从图表标题开始 。图表的标题,就好比报纸上的新闻标题,应该简洁而集中关键点 。
·关键点:大多数标题是二零一九年销售额情况一览表,或者二零一九年公司销售额趋势变化图 。而演讲者的想要明确传的信息,可能是一公司销售额同期对比翻番 , 二,十一月销售额创出历史新高、上半年销售增长 。制图者需要展示以上信息,需要增加一条二零一八年的销售趋势折线图,或者用柱状图,做二零一九年销售额同期对比,这可以给观众一目了然,留下深刻印象 。
因此制图者在作图前,要确定信息中隐含的相对关系,而不是拿图形套数据滥用图形,记住开车前一定要确定目的地 。最后总结一下,图表是论据,你想给听众传达什么样的信息,科学制非常重要,否则图表只能给你帮倒忙 。
希望今天的分享对你有所帮助 。