经验直达：
- 发给别人的word文档排版乱了怎么办
- word如何发给别人格式不会乱
一、发给别人的word文档排版乱了怎么办
搞个正确的重新发送 ， 并提醒对方 。
Word发给别人之后发现文字排版乱了的现象很多人都会遇到 ， 事实上，除了Word，Excel和PPT等Office文档也会出现这种情况 。
【word如何发给别人格式不会乱 发给别人的word文档排版乱了怎么办】
简介
造成这种情况的原因有很多：使用的Office软件不一样、软件版本不一样而导致的不兼容，软件自带字体系统不一致、缺少字体，Windows和Mac系统不同 。
最好的方法就是将Word文档、Excel文档或者PPT文档转换成PDF文档之后再发给对方，就不会出现版本错乱的现象了，Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF的方法有很多 ， 一种是Office软件里面自带的，另一种是通过PDF转换工具 。
二、word如何发给别人格式不会乱
把word转换成PDF后发给别人格式不会乱 。
最好的方法就是将Word文档、Excel文档或者PPT文档转换成PDF文档之后，再发给对方，就不会出现版本错乱的现象了 。Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF的方法有很多，一种是Office软件里面自带的，另一种是通过PDF转换工具 。
首先在我们的电脑桌面上找到电脑管家并点击它 ， 然后点击工具箱 。接着点击软件左侧的文档 ， 然后点击文件恢复工具，接着点击文档修复 。然后点击修复已损坏文档 ， 最后找到这个文档并点击打开 。等待修复完成，就可以打开这个乱码的文档了 。
word格式乱的原因
造成这种情况的原因有很多，事实上，除了Word ， Excel和PPT等Office文档也会出现这种情况 。使用的Office软件不一样、软件版本不一样而导致的不兼容 。软件自带字体系统不一致、缺少字体，Windows和Mac系统不同 。
第一种情况就是双方word文档的版本不一样，因为当你的word版本比对方的word版本高的时候，就会出现这种情况 。解决的办法也很简单，让对方去下载一个word的兼容包就能够解决排版错乱的问题 。还有一种情况就是对方电脑中没有文档所设定的字体格式导致排版错乱，这样发给别人格式也会发生错误 。