开会怎样记笔记和内容方法技巧 开会如何做好笔记

经验直达:

  • 开会如何做好笔记
  • 开会怎样记笔记和内容方法技巧
  • 如何快速做好会议记录

一、开会如何做好笔记


第一,会前做足准备 。

一般在开会前,会议组织人员都会电话或者邮件通知参会人员,告知参会的时间、地点、人员、议题及研究事项、通知、需要准备的发言材料等等 。

我们接到通知后,需要根据会议的要求,提前根据议题做好会议通知、会议议程、会务指南、会议素材、发言材料的准备工作 。

这些材料可以打印纸质版的,为了节约纸张也可以运用云笔记软件,单独建立一个素材文件夹,把这些相关是素材放进去 。

这样做既可以实时同步,也可以在会议过程中随时查询 。

在会议中如何高效做笔记?
第二,会中做好记录 。

会议记录一定要抓住重点,不要一字不落的记录 。

怎么能够既节省时间 , 又条理清晰,同时还能留下干货呢?

我的建议有两条:

一是在自己的笔记本上进行记录,记录完成后拍照上传到云笔记系统 。

二是直接在手机端进行编辑 。
记录时 , 以人物为模块,采用问答的方法来记录 。

比如 , 领导提出的问题是什么?其他领导的回答是是什么?最后的一致决议是什么?还有哪些议题没有形成决议?同时,要写出自己所思所想又是什么?

自己的想法非常重要,这是自己灵感的重要记录,也是记录自己思考的过程 。

在会议中如何高效做笔记?
第三,会后行动落实 。

会议开完,工作才刚刚开始,最重要的是行动落实 。

开完会后,可以单独在电子笔记里面建立一个文件夹【行动】 , 根据会议的部署和安排,把自己需要做的工作逐条列出来 , 明确完成的时间,完成的标准,需要的资源,配合的人员等等 , 分步骤的稳步推进 。

上面的三个步骤,实际上我建立了三个文件夹,分别是【资料】、【记录】、【行动】 。

为什么我要把在云端记录会议呢? 主要原因有以下几点:

一是可以随时同步 。

无论是网页端、电脑端还是手机端都能实现随时办公,不受地域、空间和时间的限制 。

你即使在家也可以办公 , 不一定非要跑到办公室 。

二是可以随时添加和删除新的资料,让会议笔记保持最新 。

三是方便存档查阅 。

如果我们做了一份纸质版的会议记录 , 每次领导问某次会议上是怎么说得,你都的去翻看纸质的会议记录本才能找到结果,一旦纸质会议记录本丢失,那事可就大了 。


二、开会怎样记笔记和内容方法技巧


关于做笔记的方法,我是在不断尝试和各种失败的教训中总结出来的 。
比如,有时我会用到“科内尔笔记法”,但我会根据自己的需要灵活变通 。
科内尔笔记法起源于美国科内尔大学,这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块,目的是让学生更有效地听课,复习 。
将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏,上课时仅需在“笔记记录”一栏书写 。
复习时,将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里,最好再整理上课内容,记在“概要”一栏里 。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用?。?在复习时也助益良多 。
关于科内尔笔记法的详细介绍,在田村仁人《让头脑变聪明的合格笔记法》等书中有专门叙述,可供大家参考 。
这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法 。同样是分为三个部分,但是在开会时会同时用到这三个部分 。
之所以要分为三个部分,是为了方便日后查阅及实时抓住会议要点 。
三栏内容如下:
① 会议记录
② 疑问事项、关键词、点子
③ 会议要点
中间的大面积空白处用来记录会议内容 。具体记录方式,采用条列式也行 , 文章式亦可,按自己喜欢的方式来就行 。
左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项 。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项,当场记录在这两栏里 。会议中想到的点子也可以记录在这里 。
然后,要换页的时候,把该页的要点整理在笔记本下方的栏里 。日后翻阅时,只要看看下面这一栏,就能回忆起当时的情形,同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力 。
当我还是个新人时 , 经常使用这种方法,把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里,还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢 。
列在两侧栏里的内容,我建议做个检查表,方便日后查阅 。查完后就在检查表里做个记号,表示你查过了 。如果因为要查的内容太多,有忘记的可能,就立刻写在记事笔记本上 , 这样就能保证有空时可以马上查阅 。
商店里也有出售适合科内尔笔记法的笔记本,不过只要用尺子画两条线,普通的笔记本也能变成科内尔笔记本,自己做就行了,无须特意去买 。
摘自《别告诉我你会记笔记》 , 作者:(日)美崎荣一郎 , 出版社:中信出版社


三、如何快速做好会议记录


【开会怎样记笔记和内容方法技巧 开会如何做好笔记】一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代 。
一快 , 即书写运笔要快,记得快 。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字 。要顺着肘、手的自然去势 , 斜一点写 。
二要,即择要而记 。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 , 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记 。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇 。
三省,即在记录中正确使用省略法 。如使用简称、简化词语和统称 。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组 , 句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文 , 记下起止句或起止词即可,会后查补 。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法 。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇 , 等等 。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理 。鉴于你对计算机打字不太熟练,你可以采取下面措施来改善:1.准确是不可动摇的前提在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色 。对于大部分人来说 , 达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人 。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上,急于求成欲速则不达 。2.提高击键频率在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理 。手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性 。正确的击键动作从分指法阶段就应养成 。在练习过程中我们常选择长度相同的单字 , 并做适当的配乐练习,目的是感觉打字中的内在节奏,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围 。提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打 , 比如100个常用单词,第一遍5分钟打完,再练几遍可能3分钟就打完,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,这就是技能训练的特点 。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度,它们之间的时间差越小越好 , 眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描 。3.加强紧迫感中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关 。指法训练有一定的速度要求,对素质教育也是一大推动 。打字需要艰苦训练克服惰性 , 速度与质量的要求对每个人是一种挑战,在打字过程中要专心,也要有紧迫感,既要稳重 , 也要有竞争意识 。4.利用教学软件有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜 。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报 。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错 。在冲击速度时,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥 , 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内,一般是3‰左右,错情多打得再快也过不了关 。

相关经验推荐