学习excel 要怎么学 怎么学好excel



怎么学好Excel这我可太有经验了,作为一个资深打工人,Excel对我的作用还是蛮大的,我在上班第一周就能感觉到,工作中不管你处理各种数据,还是整理表格都是需要用到Excel的 。




而且如果你不在短时间内疯狂学习Excel,那你就要无休止的加班了,我真的建议各位职场打工人一定要花时间去学习 , 在职场上只会Ctrl CCtrlv是远远不够的 。


毕竟让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平,你懂我意思吧 。
毕竟混迹职场的一个重要能力是:让自身高效 , 同时也能让别人更舒服 。
总结成两个字就是“省事!”而Excel是能满足这一需求的神器,就像有位答主说的,“Excel是座矿藏,需要不断挖掘” 。
所以还在纠结要不要学习Excel的 , 赶紧打消想要投机取巧的念头,踏踏实实学习这项技能 。
很有可能之前你做一个报表需要两三个小时 , Excel提升上来之后你半个小时就能弄完也是极有可能的 。还有像周报日报这种,直接用Excel导出来分析处理就行,出错率低还快 。
那我作为一个有过提升经验的职场人,今天就和大家分享一下提升Excel的“捷径”,上班不比上学,打工的日子还长着呐 , 咋快咋来 。
一. Excel有必要学习理论知识吗?
有必要 , 但不是重点,理论知识只是为了让我们了解,但Excel毕竟是一个必须要实际上手去操作的,所以我认为应该把重点放在实操上面 。
因此我这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习 。
短期靠技能快速变现,长期需要理论知识不断沉淀 。
技能学习的一个最大的优势在于——快速变现,这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义 。
如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表” 。这时候就不能说我要系统学习一下 , 而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章,快速变现 。
但是从长期着眼的话,学习Excel理论知识是绕不开的一条路 。
在这里我给大家推荐的是Excel表格制作和数据处理——从入门到精通这本书,里面的内容很基础,都是工作常用的内容,也有实例可以跟练 , 数据录入、数据分析技巧这些都是有讲解的,很方便 。
整体的话就感觉它的作用就相当于百度,自己可以有目的的查询 , 哪里不会翻哪里,比百度要专业也好找一点,但是我觉得入门不适合看书 , 特别是零基础小白理解上会有问题 。
二.Excel实操技巧怎么上手
Excel注重的是实操,你理论知识丰富,但是你动手能力弱也不行,总不能领导给你安排任务的时候,你说稍等让我看书给你讲讲?这不合适吧,还有就是去网上看一些十几秒的视频,东一榔头西一棒子的去学,老实说你这样要是能学好,你让我干嘛我干嘛 。
而且不同的工作、岗位对于 EXCEL 学习的需求不同,但是大部分教程都没有考虑到这一点,基本上就是学完过两天就忘,实际操作价值不高学习效率也不高 。
市面上的免费教程非常多,我之前也是看了不少的课程,像基础操作这些讲解的确实清楚,但大多是单独的函数、快捷键、图表的讲解,和工作的联系不够紧密,看完之后做期末成绩分析图还是要一步一步的百度,对我的实际工作的帮助其实并不大 。
所以想要快速把Excel掌握住的话 , 我更推荐大家去看亮虎Excel实战课这个课可以说是小白速成必看课了,感觉他给我讲的技巧和方法,和我工作中的内容联系特别紧密 , 是能把很复杂的问题给简单化的那种 。
像我原先在处理工作的时候,都是靠着我学的那些理论知识,把数据往里面套,效率慢还容易出错 , 而且我也只会一点基础的公式和快捷键,这就导致了最后的结果也有点不尽人意 。
后面在跟着这个亮虎Excel实战课学的时候,尝试着用函数和快捷键来处理,效率较于之前提高了很多 , 往往就是简单的几个动作就可以解决一大部分工作 。
还有一些基础的操作我学了三天时间就全部搞定,这我还真没有想到,每次上完课,做报表、或者透视图啥的都能直接用上 。
就拿销售情况来说 , 我需要把线下电视机的销售总量计算出来 , 用亮虎给我的Sumifs和Countifs函数去直接套用就行,然后再在=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2 , 条件2…,和=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2 , 条件2.....)中选取自己想要的数据就可以又快又准的整理出来 。
对于实际工作来说,搞清楚数据的逻辑联系,就能分析在实操过程中函数用错的原因,数据分析错在哪里等等 , 对解决问题有很大的帮助 。
总之呢,不管是自学还是怎么学,一定要看一些系统的课程,Excel实操很重要 , 能上手工作的课程才是值得学的课程,希望各位在学Excel的路上能越走越远 。
三.Excel办公技巧
1.表格合并工作
将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入"R"→设置字体为Wingdings2
3.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状(直线)→ALT 鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作 ,
添加分割线→插入文本框→调整字体
4.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入;;;
5.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl 1→点击自定义→输入000-0000-0000
6.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入0!.0,"万"
7.快捷键
快捷键的内容很多,除了平时常用的Ctrl c(复制)、ctrl v(粘贴)、Ctrl A(全?。┱庑┘虻サ目旖菁?nbsp;, 还有功能强大的Shift F8(快速选定不连续的单元格) , 可以用在抽查公司职员的考勤情况 。
Ctrl Shift ~ :改成常规数字格式,有时候没有设置单元格,显示的数字不规律,可以用这个快捷键,变成数值形式 。
Ctrl ; :输入当前日期,不管是做什么表,这个快捷键都非常方便 , 直接一键添加日期 , 不用一个一个打了 。
还有函数部分,讲的具体一点就是6个常用的函数,sum函数求和、sumifs多条件求和函数、if条件函数、VLOOKUP查找函数、count统计函数,统计学生人数或者各种数值、Average求平均值函数,算成绩时常用、rank函数,算出某个员工的KPI在公司的总排名 。
现在我就感觉其实没有真正困难的事情 , 就看自己能不能沉下心去学习了 , 要是“三天打鱼两天晒网”肯定是不行的 , 既然学了,那就老老实实坚持去学,特别是在工作当中频繁用到的一些技能,学好之后肯定会事半功倍 。
所以大家不要被网上那些复杂的操作所吓到,感觉自己需要就立马去学,只有好处没有坏处 。
而这些,都不是excel一时能带来的 , 是在你不断努力之后 , 潜移默化中发生的 。
所以请不要把excel神化,它其实只是仗着“数据”,成为了职场的入门语言罢了 。
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最后祝大家都能成为Excel大神!


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