经验直达:
- 怎么查看word文档目录
- word文档如何目录检索
- word怎么打开目录
一、怎么查看word文档目录
word2007是微软公司推出的使用的办公软件系列,里面有很多非常好用的功能大家都不知道,我这里介绍一种简单的方法可以将word的文档显示出目录 。
工具/原料
word2007
方法/步骤
首先打开一个文档 。这里是word2007的正常显示面板 。
如此长的大文档 , 我们怎么能够清晰的浏览全部的文件呢?这样找文件实在是太累,就算是查找功能也不能方便地查看我们需要查看的东西 。word2007里面其实自带了这种功能,将文档的大标题小标题全部显示出来 。
单击word2007上面的“视图”·····
将文档结构图的方框打上勾 。
接下来你就能看到全部的目录在Word文档的左边显示的一目了然了 。这样是不是更加容易查看需要的内容呢?
二、word文档如何目录检索
【word文档如何目录检索 怎么查看word文档目录】您好 , 1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1” 。
2、然后把输入符放到二级标题上面 , 点击目录索引框中的“标题2” 。
3、然后把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3” 。
4、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用” 。
5、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中 , 点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录 。
6、如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置 。
7、然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了 。
8、完成效果图 。
三、word怎么打开目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好 , 接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域,点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉 , 点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。