经验直达:
- 怎么把word文档变小
- word文件大小怎么改
- word文档快速调节大小的办法
一、怎么把word文档变小
使word文档变小的方法有三种方法:
1、方法:另存为
如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节 。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法:取消嵌入TrueType字体
如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大 。要想将文档缩小 , 只有在保存时取消嵌入TrueType字体 , 进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可 。
3、方法:压缩图片
如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大 。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存 。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】
参考资料:
百度百科-Microsoft Office Word
二、word文件大小怎么改
不删文字轻松减小Word文件的大?。?其实方法很简单,首先利用Word生成的文档,每页在20KB左右,在用记事本生成文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小 。
1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间 。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可 。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入 , 这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来 , 就可以有效地减小Word文件的容量 。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加 。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令 , 再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小 Word文档的容量 。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体 。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量 。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大 , 单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消 , 这样会使文件容量大大地减小 。
5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动 , 确定后再保存,就会发现文件容量也减小了 。
6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作 , 这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息 , 并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接 。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模 。
三、word文档快速调节大小的办法
【word文件大小怎么改 怎么把word文档变小】
1、打开一个编辑好的WORD文件 , 打开后文件为正常显示比例 。
2、调整WORD文档比例大小方法有两种,第一种:首先鼠标单击菜单栏上的“视图” 。
3、单击“视图”选项卡后 , 鼠标再点击“显示比例”选项组的“显示比例”命令 。
4、鼠标点击“显示比例”对话框后,弹出对话框,根据自己的需要调整适合的比例大?。?最后单击“确定”按钮即可 。
5、调整WORD文档比例大小第二种方法,在WORD文档内 , 按住键盘CTRL键,边滚动鼠标滑轮,进行大小调整 。
6、WORD文档显示比例大小就调整好了 。