经验直达：
- ppt排版有哪些技巧
- 如何把ppt排版整齐
一、ppt排版有哪些技巧
ppt的制作是许多职场新人头疼的问题 ， 也是很多大牛的短板 。
市场上有很多ppt模板 ， 大家下载回来后，发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题，其实这和其他任何事情一样，你只有工具，没有心法 ， 今天我们就来讨论一下ppt排版的心法 。
1.选择合适的配色，ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度，选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关 ， 对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡，跟着上面的色卡吸取颜色 。
2.多使用辅助线（网格线和参考线）和对齐工具栏，可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局，方便上下左右对准，让ppt视觉上看起来工整、舒服 。
3.多使用高清图片 ， 当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时 ， 可以插入相应意思的图片 ， 因为图片比文字更容易让人理解 。
4.多使用图标，当一页ppt需要排下多项内容时，可以插入图标，比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等 。图标不仅可以帮助阅读者理解，更能条理化的梳理内容 。
5.注意三个距离：标题和正文的距离，一般来说正文不要距离标题太近 ， 区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点；字距，字距不要太密集，容易让人产生阅读疲劳；行距，一般ppt文字的行距在1.3-1.5之间 。
6.将相关联的内容放到一起 ， 告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的，然后用色块或元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个单元；最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点 。
7.注意空间留白，不要让文字或元素填满整页ppt，要适当的留出一些空间；空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑，营造出一种高级的美感 。
8.最后讲一点，ppt需要有一定的思维逻辑，让阅读者看了一页接着想看第二页，建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰，然后再来做ppt的排版美化，这样效率更高 。
二、如何把ppt排版整齐
避免ppt发给别人排版乱的方法：
电脑：MacBook
系统：OSX10.9
软件：ppt2010
1、打开ppt文件下拉列表，进入选项界面 。
【如何把ppt排版整齐 ppt排版有哪些技巧】
2、在选项框中，点开常规与保存设置页 。
3、在常规与保存设置中，激活将字体嵌入文件功能 。
4、选择仅嵌入文档中所用的字符选项即可避免错乱 。
ppt的便捷性
1、信息形式多媒体化表现力强
利用Powerpoint可以很方便的呈现多媒体信息，这是Powerpoint相对于黑板最大的优点 。使用Powerpoint使教学中的信息形式不再仅仅是语言和文字，图片 ， 表格，动画，音乐，影视这些多媒体形式可以方便的组合呈现，这使得教学信息形式丰富多彩，有利于学生的理解和提高学习兴趣 。
2、信息呈现快捷方便
在讲课中教师点击鼠标就可以快捷方便的呈现教学内容 ， 相对于黑板可以省去许多当堂板书的时间，这样教师在有限的教学时间中可以进行更多的教学活动 。
3、信息便于加工
Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便 。教师可以通过多渠道获得Powerpoint形式的教学资料，可以方便的进行加工以适用于自己的教学 。这一点使Powerpoint课件比用Authorwave制作的课件好，有更大的适用性和可加工性 。