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- word文档怎么筛选数据
- word怎样筛选数据
一、word文档怎么筛选数据
我们在制作word文档是会用到大量的数据，内容过多时，怎么可以直接筛选数据？我们一起来了解一番 。
word文档筛选数据的方法是：
1、打开Word，选择文件-选项命令，找到自定义功能区 。选择左侧插入数据库命令和右侧新建选项卡，然后选择添加 ， 最后单击确定 。
2、选择新建选项卡中的插入数据库，在打开的对话框选择获取数据 。
3、选择需要筛选数据的文档 。
4、单击“查询选项” 。
5、设置筛选数据类型和条件，再单击“确定”按钮 。
6、选择插入数据，点击确定 。
7、返回Word工作界面，即可查看到筛选后的数据效果 。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeWord2020版本撰写的 。
二、word怎样筛选数据
- Word中有一个数据很多的表格，将其中性别为“男”的所有数据筛选出来，如下图所示 。先将该Word文档保存以备用 。
【word怎样筛选数据 word文档怎么筛选数据】
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- 首先，通过“文件”，“选项”，“自定义功能区” ， “不在功能区中的命令”找到“插入数据库”，并添加到一个选项卡中，本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中，具体设置如下图所示 。
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- 这时候，打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项，点击，如下图所示 。
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- 在弹出的“数据库”对话框中 ， 点击“获得数据”，如下图所示 。
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- 从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件，如下图所示 。
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- 确定之后 ， 点击“数据选项”下方的“查询选项”，在“域”下选择筛选条件所在列，即“性别” ， 条件为“等于”，比较对象为筛选的“男” ， 详细设置如下图所示 。
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- 点击“确定”后，在“数据库”对话框中点击“插入数据”，在新弹出的对话框中点击“确定”，如下图所示 。
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- 至此，原Word文档中，所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了，如下图所示 。
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